Workspace Studio: Block time og op til 100 meetings per flow

Google har rullet tre Workspace Studio-opdateringer ud fra 6. maj 2026, der særligt rammer meeting-baserede automationer. Den vigtigste er et nyt Block time-step, der lader Studio reservere kalendertid automatisk.

De andre to opdateringer udvider, hvilke triggers der starter en flow. Workspace Studios meeting-start-step kan nu trigge på både Notes by Gemini og transskripter, og du kan vælge op til 100 meetings per flow, mod tidligere én. Sammen tager de Workspace Studio fra et integration-værktøj til et reelt workflow-automation-tool.

Block time: kalenderreservation som workflow-step

Block time-steppet er nyt i Workspace Studio og lader en flow blokere tid i din egen kalender. Du kan kombinere det med Ask Gemini eller Extract til at skabe automatiske blokeringer baseret på indhold i e-mail eller anden trigger.

Et konkret eksempel: en flow læser indkomne mails for aftalebekræftelser, ekstraherer dato og tidspunkt med Ask Gemini, og Block time-steppet booker tiden i din kalender uden at du behøver åbne den. Eller en flow detekterer påkrævet træning i en HR-mail og laver focus time til at gennemføre den.

Vigtig begrænsning: eventet er kun for dig. Andre kan ikke inviteres som gæster. Det betyder, at Block time er en personlig productivity-feature, ikke et team scheduling-værktøj.

Meeting outputs som bredere trigger

Workspace Studios Google Meet-start-step er omdøbt fra "When a meeting transcript is ready" til "When meeting outputs are ready". Det er ikke kun en omdøbning. Steppet kan nu trigge på både Notes by Gemini og transskripter, ikke kun transskripter.

Forskellen er praktisk. Mange møder genererer Notes by Gemini uden fuldstændig transskription, eller transskription og notes ankommer på forskellige tidspunkter. Det gamle step ventede altid på transskription. Det nye lader dig vælge, hvilke outputs der skal trigge flowet.

For organisationer, der kører meeting summary-flows, fx automatisk udsendelse af action items efter et møde, betyder det færre flows, der hænger fast og venter på data, der aldrig kommer. Detaljerne er offentliggjort på Google Workspace Updates-bloggen.

100 meetings per flow er en 100x stigning

Den tredje opdatering er den højest skalerede ændring. Det gamle Meet-start-step kunne kun overvåge ét enkelt meeting. Det nye step lader dig vælge op til 100 forskellige meetings som triggers for samme flow.

I praksis løser det et reelt problem. Hvis du har en flow, der skal udsende notes til alle parter efter hver kunde-workshop, kunne du tidligere kun lave det for et enkelt møde ad gangen. Med op til 100 valgte meetings kan en flow nu dække alle dine ugentlige workshops, en sales-pipeline med kvartals-touchpoints, eller en serie af onboarding-møder.

100x kapacitetsstigningen betyder ikke, at du skal bruge 100 meetings per flow. Den betyder, at du ikke længere bliver tvunget til at lave en flow per meeting bare for at få baseline-automation til at fungere på flere events.

Hvad det åbner praktisk

Sammen tager de tre opdateringer Workspace Studio i retning af et reelt workflow-automation-tool. Block time tilføjer en handling, der tidligere krævede et eksternt værktøj. Bredere meeting-triggers betyder, at flows ikke bryder, fordi data ankommer i en anden form. Op til 100 meetings betyder, at flows kan dække en realistisk arbejdsuge.

For Workspace-administratorer er det værd at notere, at ingen af de tre opdateringer kræver en ny SKU eller licensopgradering. De er en del af eksisterende Workspace Studio-adgang, og rolloutet er automatisk over 3 dage.

Næste forventede skridt er udvidelsen af Workspace Studio-grænserne. Fra 1. juni får brugere med AI Expanded Access-licenser højere brugsgrænser, hvilket peger på, at Google forventer, at flows bliver markant mere brugte i løbet af sommeren.