Offentlig Sektor ❤️ HubSpot
Kæmper jeres institution med tunge sagsgange og en fragmenteret borgerdialog?
Offentlige organisationer står over for et unikt pres for at levere effektiv og transparent service med begrænsede ressourcer.
I har brug for en samlet platform, der moderniserer kommunikationen, automatiserer processer og skaber tillid hos borgerne.


Fra administrative flaskehalse til flydende sagsbehandling
En borger ringer ind for at høre status på sin byggesag. Medarbejderen i omstillingen skal først finde den rette afdeling, som derefter skal lede i et fagsystem, mens borgeren venter. En forespørgsel, der burde tage to minutter, bliver til en intern eftersøgning, der skaber frustration i begge ender af røret.
Imens forsøger kommunikationsafdelingen at sende vigtig information ud om ny affaldssortering, men de ved ikke præcist, hvem der er tilmeldt hvilke ordninger, fordi dataene ligger isoleret i et andet system. Sagsbehandlerne bruger mere tid på at jagte information på tværs af forvaltninger end på reel sagsbehandling, og ledelsen mangler et samlet overblik over sagsbehandlingstider og borgertilfredshed.
Denne opdeling i siloer er ikke kun ineffektiv; den er en direkte barriere for god og rettidig borgerservice. Den fører til lange ventetider, spild af medarbejderressourcer og en faldende tillid fra de borgere, I er sat i verden for at servicere.
Fra reaktiv borgerbetjening til proaktiv service
Det største uudnyttede potentiale i den offentlige sektor ligger i data. Ikke som statiske optegnelser i lukkede systemer, men som et aktivt værktøj til at forudse behov, effektivisere processer og kommunikere proaktivt. Potentialet ligger i at skabe en oplevelse, hvor borgeren føler sig set og hørt, og hvor medarbejderen har de rette værktøjer til at yde den bedste service.
HubSpot er bygget til at nedbryde siloer og skabe en samlet platform. For en offentlig institution betyder det, at I får ét centralt sted at håndtere henvendelser, kommunikere med borgerne og analysere jeres servicekvalitet. Platformens intuitive design sikrer, at medarbejdere på tværs af fagligheder kan bruge systemet uden langvarig oplæring.
Forestil jer, at en borger selv kan logge ind på en "Min Side"-portal og se status på sin ansøgning 24/7. Al kommunikation – fra automatiske kvitteringer til statusopdateringer – samles ét sted, så både borger og sagsbehandler har det fulde overblik.
Forestil jer, at en henvendelse fra hjemmesiden automatisk bliver oprettet som en sag i Service Hub og tildelt den korrekte afdeling baseret på emne. Sagsbehandleren modtager sagen med al nødvendig information og kan fokusere på at løse opgaven i stedet for at administrere den.
Kernen i løsningen er samspillet mellem HubSpot-platformens forskellige dele. Med Service Hub håndterer I alle henvendelser centralt.
Med Marketing Hub og Content Hub kan I udsende målrettet information og bygge selvbetjeningsløsninger.
Og med Operations Hub som den digitale lim sikrer vi, at data flyder frit mellem HubSpot og jeres eksisterende fagsystemer, så I får ét samlet overblik uden at skulle udskifte alt.
HubSpot funktioner der gør forskellen for den offentlige sektor

Centraliseret sags- og henvendelsesstyring
Få et samlet overblik over alle borgerhenvendelser – uanset om de kommer via telefon, mail eller en webformular. Hver henvendelse bliver til en "ticket", der kan spores, tildeles og eskaleres, så intet falder mellem stolene.

Døgnåbent digitalt borgerservicecenter
Byg en selvbetjeningsportal med en vidensdatabase, hvor borgere selv kan finde svar på ofte stillede spørgsmål og følge status på deres sager. Dette reducerer antallet af henvendelser og frigør tid hos jeres medarbejdere.

Automatiserede arbejdsgange, der frigør ressourcer
Opsæt automatiske processer, der sender kvitteringer, opdaterer sagsstatus eller anmoder om yderligere information fra borgeren. Det minimerer manuelt tastearbejde og sikrer en ensartet og professionel kommunikation.

Indsigt i sagsbehandlingstider og borgertilfredshed
Skab dashboards, der giver ledelsen et realtidsoverblik over vigtige KPI'er som gennemsnitlig svartid, løsningstid og borgertilfredshed. Brug data til at identificere flaskehalse og forbedre jeres service løbende.

Sikker integration til eksisterende fagsystemer
Vores kernekompetence er at bygge robuste, tovejs-integrationer. Vi sikrer, at HubSpot taler sammen med jeres specialiserede fagsystemer, så I får en samlet dataplatform med respekt for jeres eksisterende IT-infrastruktur.

Målrettet og segmenteret borgerkommunikation
Brug data om borgernes bopæl, interesser eller tidligere henvendelser til at sende relevant og målrettet information. Informér f.eks. kun borgere i et specifikt område om vejarbejde eller kommende arrangementer.
FAQ
Er HubSpot og cloud-løsninger sikre nok til at håndtere følsomme borgerdata?
Ja. HubSpot lever op til de strengeste sikkerhedsstandarder, HIPAA og selvfølgelig GDPR.
Vi hjælper jer med at opsætte platformen korrekt, så den overholder alle databehandlingsregler og sikrer, at data opbevares forsvarligt, f.eks. på europæiske servere.
Vi er dybt afhængige af vores nuværende fagsystemer. Kan I integrere til dem?
Absolut. Vores speciale er at bygge bro mellem systemer. Vi analyserer jeres eksisterende IT-landskab og bygger de nødvendige integrationer, der sikrer et stabilt og pålideligt dataflow mellem HubSpot og jeres kerneapplikationer.
Hvordan sikrer vi, at vores medarbejdere, som ikke er IT-eksperter, vil bruge det nye system?
HubSpot er kendt for sin brugervenlighed. Vi designer løsningen, så den matcher jeres nuværende arbejdsgange, og vi leverer grundig onboarding og træning, der sikrer, at alle medarbejdere føler sig trygge og kompetente i systemet.
Er en platform som HubSpot ikke en stor investering for en offentlig institution med stramme budgetter?
Investeringen skal ses i lyset af de ressourcer, I frigør. Ved at automatisere manuelle opgaver og reducere antallet af henvendelser, frigives der tid, som medarbejderne kan bruge på mere værdiskabende opgaver. ROI'en måles i effektivitet, sparet tid og øget borgertilfredshed.
Hvad adskiller HubSpot fra en løsning, der er specialbygget til det offentlige?
Hvor specialbyggede løsninger ofte er rigide og dyre at videreudvikle, er HubSpot en fleksibel og skalerbar platform, der konstant opdateres med ny funktionalitet. I får en fremtidssikret løsning, der kan tilpasses jeres behov, i takt med at de ændrer sig.
Hvor lang tid tager en implementering, og hvordan kommer vi i gang?
Processen starter altid med en grundig behovsanalyse, hvor vi afdækker jeres processer og mål. En typisk implementering kan variere, men vi lægger en klar og realistisk tidsplan fra start. Det første skridt er en uforpligtende strategisk samtale.
Hvorfor vælges vi som specialister i den offentlige sektor?
Vi er mere end HubSpot-konsulenter; vi er partnere, der forstår de unikke rammer og det ansvar, der følger med at servicere borgere.
Hos os får I en partner med:
Forståelse for offentlige processer Vi taler jeres sprog. Vi kender til borgerrejser, høringsprocesser og de lovkrav, der definerer jeres virkelighed. Vores løsninger designes med respekt for den offentlige forvaltnings dna.
Fokus på ressourceoptimering og borgerværdi Vores mål er ikke at sælge software, men at skabe målbare forbedringer. Vi måler succes på, om I bruger jeres ressourcer bedre, forkorter sagsbehandlingstider og øger tilliden hos borgerne.
Dyb ekspertise i sikkerhed og compliance Vi tager datasikkerhed dybt alvorligt. Vi har den tekniske indsigt til at rådgive om og implementere løsninger, der lever op til de højeste krav for behandling af personfølsomme oplysninger i henhold til GDPR og anden lovgivning.
Skab fremtidens borgerdialog med HubSpot
En moderne offentlig institution er bygget på mere end love og regler; den er bygget på tillid og effektiv service. Det kræver en central platform, der forbinder forvaltninger, digitaliserer arbejdsgange og placerer borgeren i centrum af alle processer.
Men det kræver også en partner, der forstår, at målet ikke er at implementere et IT-system, men at forbedre den offentlige service. En partner, der kan oversætte jeres komplekse virkelighed til en enkel og effektiv digital arkitektur, der skaber konkrete resultater fra frigjorte medarbejdertimer til en mere gennemsigtig og tilgængelig forvaltning.
Er I klar til at udskifte administrative siloer med en samlet, digital platform, der sætter borgeren i centrum? 👉