Skoler ❤️ HubSpot
Kæmper jeres uddannelsesinstitution med at skabe en rød tråd fra første henvendelse til dimission og videre ud i livet som færdiguddannet?
I en digital tidsalder forventer ansøgere og studerende personlig kommunikation og en gnidningsfri oplevelse, men fragmenterede systemer og datasiloer spænder ofte ben.
Med HubSpot som det centrale omdrejningspunkt bygger vi bro mellem jeres afdelinger og transformerer jeres data til stærkere relationer og et øget optag.


Fra spredte systemer til en samlet studieoplevelse
Scenariet er velkendt på mange uddannelsesinstitutioner.
Optagelseskontoret har ét system til at håndtere ansøgninger. Marketing bruger et andet til at udsende nyhedsbreve. Studievejledningen noterer samtaler i et tredje, og den medarbejder, der har ansvaret for kontakten til tidligere studerende, har en forældet liste i et Excel-ark.
Hver afdeling har sin egen sandhed, men ingen har det fulde billede.
En potentiel studerende, der har deltaget i "åbent hus" og downloadet en studieordning, modtager stadig generiske e-mails, som var han helt ukendt. En nuværende studerende, der viser tegn på frafald ved ikke at engagere sig online, bliver ikke fanget op, før det er for sent. Denne opdeling er ikke blot ineffektiv, den er en direkte barriere for at tiltrække de rigtige talenter og sikre deres trivsel og succes.
Resultatet er en usammenhængende og upersonlig studenterrejse, der fører til spildte marketingkroner, frustrerede medarbejdere og et uudnyttet potentiale i relationen til både nuværende og tidligere studerende.
Sådan flytter I data til stærkere relationer og øget optag
Potentialet ligger lige foran jer i de data, I allerede har.
Hver eneste interaktion, fra en ansøgers klik på en annonce til en studerendes henvendelse til skolen, er en mulighed for at skabe en mere relevant og meningsfuld relation. Udfordringen er at forbinde punkterne.
HubSpot er ikke bare endnu et system; det er den relationelle lim, der samler hele studenterrejsen. Platformen er designet til at nedbryde siloer og skabe et centralt, 360-graders billede af hver enkelt person. Det gør det muligt for jer at agere som én samlet institution med et fælles mål: den studerendes succes.
Forestil jer, at en ansøger besøger jeres hjemmeside og viser interesse for en specifik uddannelsesretning. Med det samme kan I automatisere en opfølgning med en personlig video fra en underviser på netop dén linje. Når ansøgningen er sendt, kan I følge den i en visuel pipeline og sikre, at ingen falder mellem stolene.
Eller forestil jer, at en studievejleder med et enkelt klik kan se en studerendes fulde historik. Fra oprindelig henvendelse og faglige interesser til eventuelle support-sager. Dette giver et unikt grundlag for at yde proaktiv og personlig vejledning, der rent faktisk gør en forskel og øger fastholdelsen.
Med Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub og Operations Hub, der arbejder i perfekt samspil, skaber vi et digitalt økosystem. Marketing tiltrækker og plejer de rette ansøgere. Salgs-funktionerne (rekruttering) konverterer dem effektivt. Service sikrer enestående support og vejledning under studiet, og Operations Hub bygger bro til jeres studieadministrative systemer for et fejlfrit dataflow.
HubSpot funktioner der gør forskellen for skoler

Automatiseret Ansøgerhåndtering
Opbyg skræddersyede kommunikationsforløb, der modner ansøgere ved at levere relevant indhold baseret på deres interesser og adfærd, så de føler sig set og forstået fra dag ét.

Visuel styring af ansøgningsprocessen
Få et komplet overblik over alle ansøgere i en pipeline. Følg dem fra første interesse til endeligt optag, automatiser opfølgninger og identificer flaskehalse i processen.

Centraliseret support for studerende
Saml alle henvendelser fra studerende uanset om de kommer via mail, telefon eller formular i ét system. Det sikrer hurtige svar og giver indsigt i typiske udfordringer.

Integration til studieadministrative systemer
Synkroniser data mellem HubSpot og jeres kerne-systemer. Operations Hub sikrer, at information om optag, fagtilmelding og status altid er opdateret på tværs af platforme.

Målrettet kommunikation til lister
Opdel nemt studerende, ansøgere og færdiguddannede i dynamiske lister baseret på uddannelse, geografi eller engagement. Send hyper-relevant information til de rigtige personer på det rigtige tidspunkt.

Indsigt i rekruttering og fastholdelse
Byg dashboards, der giver ledelsen et klart overblik over de vigtigste KPI'er. Se præcis, hvilke marketing-indsatser der fører til flest optagne studerende, og spor fastholdelsesrater over tid.
FAQ
Kan HubSpot integreres med vores nuværende studieadministrative system?
Ja, det er en af vores kernekompetencer. Ved hjælp af HubSpot Operations Hub bygger vi robuste, tovejs-integrationer, der sikrer, at data om studerende, optag og status er synkroniseret og pålidelige på tværs af jeres systemlandskab.
Hvordan håndterer platformen GDPR og datasikkerhed for studerende?
HubSpot er bygget med omfattende funktioner til at understøtte GDPR-compliance, herunder værktøjer til styring af samtykke, databehandling og sletning. Vi hjælper jer med at opsætte platformen, så den overholder alle gældende regler for beskyttelse af data.
Hvordan sikrer vi, at vores undervisere og vejledere vil bruge systemet?
Adoption er nøglen. Vores onboarding-proces fokuserer på at demonstrere den direkte værdi for den enkelte medarbejder – f.eks. sparet tid og bedre mulighed for at hjælpe studerende. Vi designer simple brugerflader og processer, der passer til deres travle hverdag.
Hvorfor vælge HubSpot frem for et niche-system bygget kun til uddannelse?
Hvor niche-systemer ofte er stærke på én ting (f.eks. kun optagelse), tilbyder HubSpot en samlet platform, der dækker hele rejsen – fra marketing og rekruttering til studievejledning og kontakten til tidligere studerende. Det fjerner behovet for dyre, skrøbelige integrationer mellem flere forskellige systemer.
Kan systemet håndtere vores komplekse ansøgningsprocesser med flere deadlines og krav?
Absolut. Vi konfigurerer HubSpots fleksible pipelines og automatiserings-værktøjer til at spejle jeres unikke processer. Systemet kan håndtere forskellige spor, deadlines og automatiske notifikationer, så I bevarer fuld kontrol.
Hvordan kan platformen konkret hjælpe os med at styrke relationen til tidligere studerende?
Ved at have en komplet historik over den studerendes rejse kan I segmentere tidligere studerende baseret på deres uddannelse, interesser og engagement. Det gør det muligt at sende målrettede invitationer til faglige netværk, mentorprogrammer og relevante arrangementer, som skaber værdi for dem.
Hvorfor vælges vi som specialister?
I en verden af generiske IT-partnere, forstår vi de unikke rytmer og udfordringer i uddannelsesverdenen.
Hos os får I en partner med:
En dyb forståelse for pædagogik og processer Vi ved, at en ansøger ikke er et lead, og en studerende ikke er en kunde. Vi taler jeres sprog og forstår dynamikken mellem fakulteter, institutter og administration, hvilket sikrer, at løsningen afspejler jeres virkelighed.
Teknisk ekspertise i uddannelses-it Vores konsulenter har erfaring med at bygge bro til de systemer, I allerede er afhængige af, fra studieadministrative platforme til learning management systems (LMS). Vi ved, at en solid integration er afgørende for succes.
Et strategisk fokus på jeres institutionelle mål Vores arbejde måles ikke på antallet af funktioner, I bruger, men på jeres evne til at nå jeres mål. Uanset om det er at øge optaget på en specifik linje, forbedre fastholdelsesprocenten eller styrke netværket for tidligere studerende, er jeres succes vores kompas.
Skab fremtidens uddannelsesrejse med HubSpot
En succesfuld uddannelsesinstitution i dag er mere end blot summen af sine fag og bygninger. Den defineres af sin evne til at skabe personlige, sammenhængende og meningsfulde relationer gennem hele studenterrejsen, fra den første nysgerrige ansøger til den stolte og engagerede dimittend.
Men det kræver mere end blot software. Det kræver en partner, der forstår, at målet ikke er at implementere et system, men at forbedre jeres rekruttering, øge trivslen og skabe målbare resultater. En partner, der kan oversætte jeres unikke processer og værdier til en digital arkitektur, der sikrer jeres institution en stærk position i fremtiden.
Er I klar til at nedbryde siloerne og skabe en personlig, datadrevet studenterrejse, der styrker jeres institution for fremtiden?👉