Vi er glade for at kunne annoncere en ny opdatering i HubSpot, der giver dig mere fleksibilitet i din datamodel og team-samarbejde. Denne opdatering introducerer muligheden for at oprette brugerdefinerede brugerfelter (User properties), der understøtter valg af flere brugere.
Hvad er nyt?
Du kan nu oprette brugerdefinerede felter af typen 'Bruger' (User properties) i HubSpot, som tillader valg af flere brugere. Dette betyder, at du kan tilføje flere rekordejere i et enkelt felt.
Hvorfor er det vigtigt?
HubSpot brugerfelter gemmer en liste over brugere i din HubSpot-konto. Brugere, der vælges for dette felt, behandles som rekordejere og har samme redigeringstilladelser for rekorden som en standardejer.
Tidligere kunne kun én HubSpot-bruger vælges som værdi i et brugerfelt. Dette begrænsede din datamodel i tilfælde, hvor flere brugere skulle være ejere på en rekord. Et klassisk eksempel er en kontaktperson, der repræsenterer en potentiel kunde, som ejes af flere medlemmer af salgsteamet. Hvert teammedlem har brug for rekordejer-tilladelser for at kunne kontakte personen og foretage ændringer på kontaktpersonen. Med et brugerfelt, der understøtter flere valg, er dette nu muligt.
Hvordan fungerer det?
For at oprette et brugerfelt med mulighed for flere valg, skal du navigere til:
Objekter > Indstillinger > Egenskaber
Opret en ny egenskab og vælg 'Bruger' (User) som felttype. Du vil derefter vælge, hvor mange ejere der kan vælges – kun én eller flere. Bemærk, at dette valg ikke kan ændres, efter at feltet er gemt.
Vigtige noter:
- Eksisterende brugerfelter kan på nuværende tidspunkt ikke konfigureres til at understøtte flere valg.
- Hubspots standard 'Ejer' (Owner) felt påvirkes ikke af denne ændring.
- Personaliserings-tokens for brugerfelter med flere valg understøttes endnu ikke i Marketing Emails, men fungerer som forventet i Snippets, Sales Emails og Workflows.
Hvem får adgang?
Denne funktion er tilgængelig for alle HubSpot Hubs og Tiers.
