Ny URL-egenskab i CRM: Gem og brug links effektivt

Vi er glade for at kunne annoncere en ny opdatering til jeres CRM, der vil gøre håndtering af links og webadresser endnu mere effektiv. Denne opdatering introducerer en dedikeret egenskabstype til URL'er, designet til at forbedre datakvaliteten og tilgængeligheden af vigtige webressourcer direkte i jeres CRM-system.

Hvad er det?

I kan nu oprette en ny type egenskab specifikt designet til at gemme URL'er. Dette sikrer, at I kan gemme links i et korrekt og brugbart format direkte på jeres CRM-poster, uanset om det er for kontakter, virksomheder eller andre objekter.

Hvorfor er det vigtigt?

URL'er er afgørende data i moderne forretning. Med denne nye egenskab kan I:

• Dele indhold direkte med jeres kunder ved at indsætte en URL i et personaliseringstoken i e-mails eller andre kommunikationsformer.
• Gemme kontekst om en virksomhed eller kontakt i et klikbart format, der er let at referere til på CRM-posten – f.eks. links til hjemmesider, LinkedIn-profiler, relevante artikler eller dokumenter.
• Betinget kræve en URL, når en ny kontakt eller virksomhed oprettes, for at sikre, at en relevant hjemmeside eller ressource gemmes på posten fra starten, hvilket forbedrer datakompletheden.

Denne dedikerede egenskabstype forbedrer datakvaliteten markant og gør det nemmere at tilgå vigtige webressourcer direkte fra CRM-posten.

Hvordan virker det?

Processen for at oprette og bruge den nye URL-egenskab er ligetil:

1. Naviger til Indstillinger for egenskaber. Dette findes typisk under jeres objekters indstillinger (f.eks. Objekter > Kontakter > Egenskaber eller tilsvarende for andre objekter).
2. Opret en ny egenskab.
3. Vælg "URL" som felt-type.
4. I kan specificere en liste over domæner, der skal tillades eller blokeres. Dette giver jer mulighed for at opretholde datakontrol og sikre, at kun relevante links gemmes.
5. Klik på Gem.

Når data indtastes i en URL-egenskab, vil systemet automatisk tilføje "https://", hvis det mangler, for at sikre korrekt format. Data, der ikke passer til et gyldigt URL-format, vil blive forhindret i at blive gemt, hvilket yderligere sikrer dataintegritet.

Værdierne for URL-egenskaber vil blive vist som klikbare links i CRM, hvilket giver hurtig og nem adgang til de gemte webadresser direkte fra posten.

Bemærk: URL-egenskaber understøttes endnu ikke i Formularer. Denne funktionalitet forventes tilføjet i en fremtidig opdatering.

Hvem får det?

Denne nye funktion er tilgængelig for alle Hubs og Tiers. Alle CRM-brugere vil derfor kunne drage fordel af den forbedrede håndtering af URL-data.

Den nye URL-egenskab er et simpelt, men kraftfuldt værktøj til at forbedre jeres datahåndtering og gøre vigtige webressourcer mere tilgængelige i jeres daglige CRM-arbejde. Vi opfordrer jer til at implementere denne egenskab for at optimere jeres brug af link-baseret information.