Strømlin din projektstyring: Direkte import fra Jira til Zoho Projects

Hvad er nyt?

Vi introducerer en ny, væsentlig funktion, der gør det muligt at importere dine projektdata direkte fra Jira Cloud eller Jira Server (self-hosted) til Zoho Projects. Denne opdatering er designet til at sikre en problemfri overførsel af jeres kritiske projektinformation.

Følgende moduler og felter kan importeres fra Jira:

• Projektgrupper og Projekter
• Sager (Issues), herunder status, prioritet, klassifikation og modul
• Brugere
• Brugerdefinerede felter (understøttede typer)
• Kommentarer og vedhæftede filer
• Versioner

Hvorfor er denne funktion vigtig?

For virksomheder, der ønsker at centralisere deres arbejdsprocesser, er en gnidningsfri datamigrering afgørende. Med den direkte import fra Jira kan I flytte jeres projekter til CRM-løsningen fra Zoho uden datatab eller manuelle indtastninger. Dette sikrer kontinuitet i jeres opgavestyring og sporing af sager, så I kan fortsætte arbejdet uden afbrydelser.

Hvordan fungerer importen?

Processen er struktureret for at give en sikker og præcis overførsel af data. Her er de overordnede trin og vigtige punkter at være opmærksom på.

Forudsætninger i Jira

Før du starter importen, skal du sikre, at dine Jira-indstillinger er konfigureret korrekt:

• Synlighed af bruger-e-mail: Skal sættes til 'Public' i Jira. For Jira Cloud-brugere skal e-mailadressens synlighed indstilles til 'Anyone'. For Jira Server-brugere skal den indstilles til 'Public' eller 'Show logged-in users'.
• Jira Server-adgang: Hvis du bruger Jira Server, skal serveren være tilgængelig via internettet.

Importprocessen trin-for-trin

1. Start importen i Zoho Projects: Gå til 'Indstillinger' > 'Data Administration' > 'Imports' og vælg 'Jira Import'.
2. Konfigurer link i Jira: Du vil blive guidet til at oprette et 'Application Link' i Jira for at forbinde de to systemer. Dette indebærer at indtaste URL, Consumer Key, Consumer Name og Public Key fra Zoho Projects i Jira.
3. Godkend og importér: Når forbindelsen er etableret, vender du tilbage til Zoho Projects for at vælge de specifikke projekter, der skal importeres. Du kan også vælge, om Jira's sags-ID'er skal tilføjes til opgavetitlerne i Zoho Projects.

Når importen er startet, vil den blive sat i kø, og systemadministratoren modtager en e-mail med detaljer, når processen er fuldført.

Vigtigt at vide om dataoverførslen

• Felt-mapping: Systemet mapper automatisk standardfelter som 'Jira Issues' til 'Tasks/Issues' i Zoho Projects. Kun understøttede brugerdefinerede felttyper vil blive importeret.
• Automatisering: Automatiseringer og workflows, der er knyttet til statusser i Jira, vil ikke blive overført. Disse skal konfigureres manuelt i Zoho Projects efter importen.
• Brugerroller: Brugere med 'Jira Admin'-rollen vil blive importeret som 'Admin' i Zoho Projects. Alle andre brugerroller vil blive importeret som 'Employee'.

Hvem er opdateringen relevant for?

Denne funktion er udviklet til teams og virksomheder, der migrerer fra Jira og ønsker at konsolidere deres projektstyring i Zoho Projects. Det er en afgørende opdatering for projektledere, IT-administratorer og CRM Managers, der er ansvarlige for en effektiv og sikker dataoverførsel mellem systemer.