Skip to content
Kontakt os
Search icon
Kontakt os
HubSpot Nyheder / Del prompts med dit team i Breeze Assistant

Del prompts med dit team i Breeze Assistant

Lær hvordan du deler brugerdefinerede prompts med dit team i Breeze Assistant. Tilgængelig for alle HubSpot hubs og tiers. Consile guider dig.

Kontakt en konsulent
Del prompts med dit team i Breeze Assistant
Frame 4
Frame 3
Frame 2
Frame 1
Frame 5
Del prompts med dit team i Breeze Assistant
HUBSPOT NYHEDER

Hvad betyder prompt deling for din hverdag?

Forestil dig, at din marketingkollega har brugt tid på at finpudse en prompt, der konsekvent genererer engagerende LinkedIn opslag i jeres virksomheds tone of voice. Uden prompt deling ville den viden sidde hos én person. Med den nye funktion i Breeze Assistant kan prompten deles med hele marketingteamet, så alle producerer indhold med samme kvalitet og stil.

Det samme gælder på tværs af afdelinger. En sælger der har fundet den perfekte prompt til at opsummere mødenoter, kan nu dele den med resten af salgsteamet. En kundeservicemedarbejder der har lavet en prompt til at udarbejde venlige og præcise svar, kan gøre den tilgængelig for alle i serviceafdelingen. Det handler om at løfte hele teamets brug af AI, ikke kun individets.

For virksomheder der arbejder med AI drevet CRM optimering, er dette en naturlig forlængelse af den filosofi der handler om at standardisere processer. Når de bedste prompts deles frit, hæves bundniveauet for hele organisationens AI output. Det reducerer også onboardingtiden for nye medarbejdere, der kan starte med at bruge teamets velafprøvede prompts fra dag ét.

Derudover skaber prompt deling en form for institutionel hukommelse. Selv når medarbejdere skifter rolle eller forlader virksomheden, forbliver deres bedste prompts tilgængelige for teamet. Det er en investering i virksomhedens samlede AI kompetence, der vokser over tid.

Kontakt en konsulent

Sådan deler du prompts i Breeze Assistant

For at komme i gang med at dele prompts skal du åbne Breeze Assistant i HubSpot. Når du har oprettet eller redigeret en brugerdefineret prompt, finder du muligheden for at dele den med dit team. Funktionen er integreret direkte i prompthåndteringen, så du ikke skal navigere til et separat sted for at aktivere deling.

Delte prompts vises under en separat fane kaldet "Shared prompts", som alle teammedlemmer kan tilgå. Det betyder, at du hurtigt kan finde og anvende prompts, som dine kollegaer har delt. Det er vigtigt at bemærke, at brugere ikke kan ændre delte prompts oprettet af andre, hvilket sikrer at den originale kvalitet bevares. Super Admins har dog mulighed for at slette delte prompts, hvis det bliver nødvendigt.

HubSpot anbefaler, at du undgår at inkludere følsomme oplysninger i dine prompts, da delte prompts er synlige for alle teammedlemmer. Tænk på delte prompts som interne skabeloner, der skal være generelle nok til at være nyttige for mange, men specifikke nok til at levere god kvalitet. Læs mere i HubSpot Knowledge Base for en komplet guide til Breeze Assistant og alle dens funktioner.

Et godt tip er at starte med at dele de prompts, der bruges mest i teamet. Identificér de opgaver, hvor AI allerede skaber værdi, og sørg for at de tilhørende prompts er tilgængelige for alle relevante kollegaer. På den måde får I det mest mulige ud af funktionen fra starten.

Hvem får adgang og hvornår?

Prompt deling i Breeze Assistant er tilgængelig for alle hubs og tiers i HubSpot. Det betyder, at uanset om din virksomhed bruger Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub eller Operations Hub, og uanset om I er på Starter, Professional eller Enterprise, har I adgang til denne funktion. Selv brugere på den gratis version af HubSpot kan udnytte prompt deling.

Funktionen er markeret som beta, hvilket betyder at HubSpot løbende kan tilføje forbedringer og justere funktionaliteten baseret på brugerfeedback. Det er dog fuldt funktionelt og klar til brug i produktionsmiljøer. Alle brugere i en HubSpot konto kan se og bruge delte prompts, mens oprettelse af prompts kræver adgang til Breeze Assistant.

For organisationer med mange brugere er det værd at etablere en intern praksis for, hvordan prompts navngives og organiseres. Med tiden kan antallet af delte prompts vokse, og en klar navngivningskonvention gør det nemmere for alle at finde den rigtige prompt til den rigtige opgave.

Relaterede HubSpot opdateringer

Prompt deling er blot én af flere opdateringer, der styrker Breeze Assistant som samarbejdsværktøj. HubSpot har også lanceret muligheden for at bruge Breeze Assistant med tilsluttede apps som Google Workspace og Slack, hvilket giver assistenten en dybere forståelse af din virksomheds kontekst. Kombineret med prompt deling skaber det en AI assistent, der både kender dine systemer og bruger de bedste prompts fra dit team.

En anden relevant opdatering er, at Breeze Assistant nu kan oprette rapporter på tværs af objekter. Denne funktion bliver endnu mere værdifuld, når teams kan dele de prompts der fungerer bedst til rapportgenerering. Tænk på det som en kombination af kraftfulde AI funktioner og kollektiv viden, der tilsammen løfter hele organisationens produktivitet.

I en bredere kontekst passer prompt deling ind i HubSpots vision om at bygge hybride menneske AI teams. Artiklen om AI orkestratoren som din vigtigste næste ansættelse beskriver netop, hvordan virksomheder kan få mest muligt ud af AI ved at tænke strategisk om, hvordan mennesker og AI samarbejder. Prompt deling er et konkret eksempel på det samarbejde i praksis.