Skip to content
Kontakt os
Search icon
Kontakt os
HubSpot Nyheder / File Manager: Bedre massevalg og træk og slip

File Manager: Bedre massevalg og træk og slip

HubSpot File Manager har fået forbedret massevalg og træk og slip. Lær hvordan du organiserer filer hurtigere med de nye funktioner. For alle hubs og tiers.

Kontakt en konsulent
File Manager: Bedre massevalg og træk og slip
Frame 4
Frame 3
Frame 2
Frame 1
Frame 5
File Manager: Bedre massevalg og træk og slip
HUBSPOT NYHEDER

Hvad betyder forbedret massevalg for din hverdag?

Hvis du nogensinde har skullet flytte 20 billeder fra en mappe til en anden i HubSpot, kender du frustrationen ved at gøre det én fil ad gangen. Med den forbedrede massevalg funktion kan du nu markere alle de filer du vil flytte med checkbokse, bruge shift klik til at vælge et interval, eller trække en markeringsboks hen over filerne i gittervisning.

For marketingteams der administrerer kampagnebilleder, blogindlæg assets og landingsside materiale er tidsbesparelsen betydelig. I stedet for at klikke, flytte, gå tilbage og gentage, kan du nu håndtere hele batches af filer i en enkelt handling. Det reducerer den tid der bruges på filhåndtering markant, så teamet kan fokusere på at skabe indhold og drive kampagner.

Træk og slip funktionaliteten er også blevet forbedret med bedre visuelt feedback. Når du trækker filer hen over en mappe, får du nu en tydelig visuel indikator der viser præcis hvor filerne lander. Det minimerer risikoen for at placere filer i den forkerte mappe, hvilket tidligere kunne ske når mappestrukturen var kompleks.

Den forbedrede funktionalitet virker i både liste og gittervisning, selvom marquee select (hvor du trækker en boks for at vælge) kun er tilgængelig i gittervisning. I listevisning kan du stadig bruge checkbokse og shift klik til at vælge flere filer, og derefter trække dem til den ønskede mappe.

Kontakt en konsulent

Sådan bruger du massevalg og træk og slip i praksis

For at komme i gang med de nye funktioner skal du navigere til File Manager i din HubSpot portal. Her finder du dine filer i enten gitter eller listevisning. I gittervisning kan du nu trække en markeringsboks hen over de filer du vil vælge, præcis som du kender det fra din computers filhåndtering. Alternativt kan du klikke på checkboksen på hver enkelt fil, eller holde Shift nede mens du klikker for at vælge et interval.

Når du har valgt dine filer, kan du trække dem direkte til en mappe i venstre sidepanel eller bruge massehandlingsknapperne øverst til at flytte, slette eller downloade dem. Træk og slip giver dig visuelt feedback undervejs, så du kan se præcis hvilken mappe filerne vil blive placeret i. Hvis du vil vælge alle filer på en side, kan du bruge checkboksen øverst i tabellen. Læs mere om filhåndtering i HubSpot Knowledge Base.

En god praksis er at oprette en klar mappestruktur før du begynder at flytte filer. Overvej at organisere efter kampagne, kvartal, filtype eller team. Med de nye massevalg funktioner er det nu realistisk at gennemføre en større oprydning af dit filbibliotek uden at det tager en hel arbejdsdag. Du kan finde yderligere vejledning om organisering af filer i HubSpots guide til filorganisering.

Det er også værd at bemærke at du kan uploade filer via træk og slip direkte til en specifik mappe. Det betyder at du kan trække billeder fra dit skrivebord ind i den rigtige mappe i File Manager i ét skridt, i stedet for først at uploade og derefter flytte dem.

Hvem får adgang og hvornår?

Denne opdatering er tilgængelig for alle HubSpot brugere uanset hub eller tier. Det betyder at du har adgang til forbedret massevalg og træk og slip uanset om du bruger den gratis version af HubSpot eller har en Enterprise licens. Det er en af de opdateringer HubSpot ruller ud til hele platformen, fordi filhåndtering er en grundlæggende funktion som alle brugere har brug for.

Opdateringen kræver ingen aktivering eller særlig opsætning. Funktionerne er automatisk tilgængelige i din File Manager næste gang du logger ind. Hvis du ikke kan se de nye funktioner endnu, kan det skyldes at opdateringen stadig rulles ud til din konto. I de fleste tilfælde vil alle portaler have adgang inden for kort tid.

Da funktionen er tilgængelig for alle, er den særligt relevant for virksomheder der endnu ikke har opgraderet til betalte planer. Selv på den gratis version får du nu en mere professionel filhåndteringsoplevelse, hvilket gør det nemmere at holde orden i de assets der bruges på tværs af HubSpots marketing og salgsværktøjer.

Relaterede HubSpot opdateringer

Denne forbedring af File Manager er en del af en bredere indsats fra HubSpot for at gøre platformens grundlæggende værktøjer mere effektive. Sammen med muligheden for at filtrere filer efter hvem der sidst opdaterede dem, giver de nye massevalg funktioner et markant løft til den daglige filhåndtering. De to opdateringer supplerer hinanden godt, fordi du nu både kan finde de rigtige filer hurtigere og håndtere dem mere effektivt.

HubSpot har generelt fokuseret på at forbedre brugeroplevelsen i platformens administrative værktøjer. Opdateringer som den forbedrede CRM tidslinje og nye muligheder i CRM optimering viser en tendens mod at gøre hverdagens opgaver hurtigere og mere intuitive. For virksomheder der bruger HubSpot som deres primære platform, betyder det at teamet kan bruge mindre tid på administration og mere tid på aktiviteter der driver vækst.

Consile anbefaler at virksomheder bruger denne opdatering som anledning til at gennemgå deres filstruktur i HubSpot. En velorganiseret File Manager gør det nemmere for hele teamet at finde og genbruge assets, hvilket forbedrer konsistensen i jeres kommunikation og sparer tid i det daglige arbejde.