Skip to content
Kontakt os
Search icon
Kontakt os
HubSpot Nyheder / Ny Google Drive app til HubSpot

Ny Google Drive app til HubSpot

HubSpots nye Google Drive app forbinder dine filer direkte til CRM poster. Automatiser filhaandtering via workflows og faa AI opsummeringer med Breeze.

Kontakt en konsulent
Ny Google Drive app til HubSpot
Frame 4
Frame 3
Frame 2
Frame 1
Frame 5
Ny Google Drive app til HubSpot
HUBSPOT NYHEDER

Hvad betyder Google Drive appen for din hverdag?

Forestil dig, at du sidder med en deal i HubSpot og har brug for at se det seneste tilbud, en kontrakt eller et pitch deck. Tidligere skulle du aabne Google Drive i en anden fane, soege efter den rigtige fil og maaske endda downloade den for at dele den med en kollega. Med den nye Google Drive app er alle relevante filer knyttet direkte til den paagaeldende CRM post, saa du finder dem med det samme.

For salgsteams betyder det, at onboarding af nye medarbejdere bliver markant lettere. Alle relevante dokumenter til en kunde eller deal er samlet ét sted, og nye kolleger kan hurtigt faa overblik uden at skulle spoerge sig frem. Det samme gaelder for service teams, der haandterer komplekse tickets med tilhoerende dokumentation.

En saerligt vaerdifuld funktion er Breeze AI opsummeringerne. Naar du forbinder et Google Doc eller en Google Slides praesentation til en CRM post, kan Breeze automatisk generere en opsummering af dokumentets indhold. Det betyder, at du kan faa kontekst om en kontrakt eller et forslag uden overhovedet at aabne filen. Denne funktion sparrer tid i hverdagen, saerligt naar du arbejder med mange kunder samtidig.

Fordi integrationen linker til levende cloud dokumenter frem for statiske kopier, ser alle altid den seneste version. Det eliminerer risikoen for at arbejde med foraeldede dokumenter, hvilket er saerligt vigtigt i salgsprocesser, hvor tilbud og kontrakter ofte opdateres loebende.

Kontakt en konsulent

Saadan bruger du Google Drive appen i praksis

For at komme i gang skal du foerst installere Google Drive appen fra HubSpot Marketplace. Appen er tilgaengelig i public beta, saa du skal vaere tilmeldt betaprogrammet for at faa adgang. Naar appen er installeret, kan du begynde at forbinde filer og mapper til dine CRM poster.

Selve opsaetningen er enkel. Du vaelger hvilken Google Drive konto, du vil forbinde, og derefter kan du tilknytte baade personlige drev og delte drev. Filer kan linkes til alle objekttyper i HubSpot, herunder kontakter, virksomheder, deals og tickets. Du kan ogsaa forbinde hele mapper, hvilket er praktisk naar du har en kundespecifik mappestruktur i Google Drive.

Naar filerne er forbundet, vises de paa et middelpanel kort paa den paagaeldende CRM post. Herfra kan du se filnavne, aabne dem direkte og, hvis Breeze AI er aktiveret, laese automatisk genererede opsummeringer. Det er vaerd at bemaerke, at opsummeringer og indsigter i foerste omgang er begraenset til Google Docs og Google Slides.

For teams med Pro eller Enterprise planer er der yderligere muligheder via workflows. Du kan automatisere filhaandtering, saa mapper eller filer automatisk tilknyttes nye deals, tickets eller andre objekter baseret paa specifikke triggere. Det reducerer manuelt arbejde og sikrer, at filstrukturen altid er konsistent. Laes mere i HubSpot Knowledge Base.

Hvem faar adgang og hvornaar?

Google Drive appen er i oejeblikket i public beta og er tilgaengelig for alle HubSpot kunder uanset hub eller tier. Det betyder, at du kan komme i gang med at forbinde filer til dine CRM poster, uanset om du er paa en gratis plan eller en Enterprise loesning. Den grundlaeggende funktionalitet med at linke filer og mapper er altsaa tilgaengelig for alle.

Der er dog en vigtig nuance at vaere opmaerksom paa. Workflow automatisering af filhaandtering kraever en Pro eller Enterprise plan. Hvis dit team onsker at automatisere tilknytningen af mapper til nye deals eller tickets, skal I altsaa have en betalt plan paa det relevante niveau.

Da funktionen stadig er i beta, kan der forekomme aendringer inden den endelige lancering. HubSpot udvikler loebende paa appen, og det er sandsynligt, at der kommer yderligere funktioner og forbedringer over tid, herunder potentielt support for flere filtyper i Breeze AI opsummeringerne.

Relaterede HubSpot opdateringer

Google Drive integrationen er en del af en stoerre bevaegelse i HubSpot mod bedre haandtering af filer og dokumenter direkte i CRM systemet. En relateret opdatering er Google Drive integration til Knowledge Vaults i Breeze Studio, som goer det muligt at bruge Google Drive som videnskilde for AI agenter. Sammen giver disse opdateringer et samlet oekosystem, hvor dine dokumenter baade kan bruges operationelt paa CRM poster og som videngrundlag for AI funktioner.

Derudover har HubSpot ogsaa lanceret Connection Insights, der giver dig et samlet overblik over dine tilsluttede apps og integrationer. Denne funktion hjaelper dig med at holde styr paa, hvilke systemer der er forbundet til dit HubSpot, og om de fungerer korrekt. Det er saerligt relevant nu, hvor Google Drive kommer til som endnu en vigtig integration i dit setup.

For teams der allerede bruger Breeze AI i andre dele af HubSpot, er Google Drive appen en naturlig udvidelse. Breeze Assistant kan allerede forstaa dine tilsluttede apps og data, og med Google Drive faar den nu ogsaa adgang til at opsummere dokumenter direkte fra CRM poster. Det skaber en mere sammenhoengende AI oplevelse paa tvaers af platformen.