Sådan bruger du godkendelsesindstillinger i praksis
For at tilgå de nye godkendelsesindstillinger skal du navigere til Settings i din HubSpot portal og finde sektionen for Approvals. Her vil du se det opdaterede layout med en klarere struktur, der gør det nemmere at oprette og administrere godkendelsesregler.
Når du opretter en ny godkendelsesregel, vælger du først hvilken type indhold reglen skal gælde for. Det kan være blogindlæg, landingssider, websider eller marketingemails. Derefter udpeger du en eller flere godkendere, der skal gennemgå og acceptere indholdet, før det kan publiceres. Det nye design præsenterer disse trin i en mere logisk og visuelt adskilt rækkefølge.
Det er værd at bemærke, at godkendelser for deals og tilbud administreres separat i deres respektive værktøjer og ikke vises på denne indstillingsside. Hvis du også arbejder med godkendelser i din salgspipeline, finder du disse under pipeline indstillinger. Læs mere i HubSpot Knowledge Base for en komplet oversigt over alle godkendelsestyper i HubSpot.
En god praksis er at gennemgå dine godkendelsesregler regelmæssigt. Med det nye overblik er det nu lettere at identificere regler, der måske er forældede, eller godkendere der har skiftet rolle i organisationen. På den måde sikrer du, at jeres godkendelsesprocesser altid er opdaterede og effektive.
Hvem får adgang og hvornår?
Det nye design til godkendelsesindstillinger er tilgængeligt for kunder med Content Hub Enterprise og Marketing Hub Enterprise. Det er disse to tiers, der har adgang til den fulde godkendelsesfunktionalitet for content i HubSpot, og det er derfor også her, det nye layout har størst betydning.
Opdateringen rulles ud automatisk, så du behøver ikke foretage dig noget for at få det nye design. Næste gang du besøger indstillingssiden for godkendelser, vil du møde det opdaterede layout. Der er ingen migrering eller konfiguration nødvendig, da alle eksisterende regler bevares uændret.
Hvis din virksomhed bruger et lavere tier og overvejer at opgradere til Enterprise, er godkendelsesfunktionen en af de features, der kan gøre en stor forskel for teams med mange content producenter. Muligheden for at kræve godkendelse før publicering giver en ekstra kvalitetssikring, der er essentiel for virksomheder med strenge brand guidelines eller regulatoriske krav.
