Skip to content
Kontakt os
Search icon
Kontakt os
HubSpot Nyheder / Forbedret brugerside med moderne tabeldesign

Forbedret brugerside med moderne tabeldesign

HubSpots brugerside er redesignet med moderne tabeldesign. Masseredigering, gemte visninger og hurtigfiltre gør brugeradministration hurtigere for alle konti.

Kontakt en konsulent
Forbedret brugerside med moderne tabeldesign
Frame 4
Frame 3
Frame 2
Frame 1
Frame 5
Forbedret brugerside med moderne tabeldesign
HUBSPOT NYHEDER

Hvad betyder det nye tabeldesign for din hverdag?

For en HubSpot administrator er brugersiden et af de mest besøgte steder i Indstillinger. Hver gang en ny medarbejder starter, en kollega skifter rolle, eller en bruger skal deaktiveres, ender du på denne side. Med det gamle design betød det ofte mange klik og sidenavigationer for at gennemføre selv rutineprægede opgaver.

Det nye tabeldesign ændrer fundamentalt den oplevelse. Du kan nu tilpasse kolonnerne i tabellen, flytte dem rundt efter behov og gemme dine foretrukne visninger. Hvis du eksempelvis ofte skal tjekke, hvilke brugere der har bestemte tilladelsessæt, kan du oprette en gemt visning med netop de kolonner og filtre, der er relevante. Det sparer tid hver eneste gang du vender tilbage til siden.

Masseredigering er en anden væsentlig forbedring. I stedet for at åbne hver enkelt bruger for at opdatere en egenskab, kan du nu markere flere brugere direkte i tabellen og redigere dem samlet. Det er særligt værdifuldt for organisationer med mange brugere, hvor opdatering af for eksempel afdelingstilhørsforhold eller brugerroller tidligere kunne tage timer. Nu kan det klares på få minutter.

Hurtigfiltrene gør det desuden nemt at finde præcis de brugere, du leder efter. Kombiner filtre for status, tilladelser eller brugerdefinerede egenskaber, og du har øjeblikkeligt et overblik over den gruppe, du skal arbejde med. Den optimerede standardvisning viser desuden det samlede antal brugere, så du altid har et hurtigt referencepunkt.

Kontakt en konsulent

Sådan bruger du den nye brugerside i praksis

Du finder den nye brugerside det samme sted som altid: under Indstillinger og derefter Brugere og teams. Forskellen er, at tabellen nu opfører sig som en moderne datatabellen med langt flere muligheder end tidligere.

For at tilpasse dine kolonner skal du klikke på kolonneindstillingerne i tabellen. Her kan du tilføje eller fjerne kolonner og ændre rækkefølgen ved at trække dem. Når du har sat tabellen op, som du foretrækker, kan du gemme visningen, så den er klar næste gang du besøger siden. Du kan oprette flere gemte visninger til forskellige formål, for eksempel én visning til daglig brugeradministration og en anden til månedlig gennemgang af inaktive brugere.

Masseredigering aktiveres ved at markere de brugere, du vil opdatere. Brug afkrydsningsfelterne i tabellen til at vælge individuelle brugere, eller brug filtreringsmulighederne til at indsnævre listen først. Når du har valgt de relevante brugere, kan du redigere egenskaber direkte. Det er også muligt at eksportere en filtreret visning, hvilket er praktisk til rapportering eller afstemning med HR afdelingen. Læs mere i HubSpot Knowledge Base om, hvordan du administrerer brugeregenskaber og præferencer.

For organisationer der arbejder med adskillelsen af tilladelsessæt og licenser, giver den nye brugerside et bedre overblik over, hvordan tilladelser er fordelt på tværs af teamet. Det gør det nemmere at sikre, at alle brugere har den rette adgang.

Hvem får adgang og hvornår?

Det nye design af brugersiden er tilgængeligt for alle HubSpot konti, uanset om du bruger den gratis version eller et betalt abonnement på Enterprise niveau. Der er ingen begrænsninger på hub type eller tier, hvilket betyder, at selv organisationer på gratisplanen får glæde af de nye tabelværktøjer, masseredigering og gemte visninger.

Opdateringen rulles ud automatisk og kræver ingen handling fra din side. Næste gang du besøger brugersiden i Indstillinger, vil du møde det nye design. Alle eksisterende brugerdata og tilladelser er bevaret; det er udelukkende grænsefladen og funktionaliteten, der er opgraderet.

Fordi funktionen er tilgængelig for alle, er det en god anledning til at gennemgå jeres brugeradministration og oprette gemte visninger, der matcher jeres daglige behov. Jo før I tager de nye værktøjer i brug, jo hurtigere begynder I at spare tid på administrative opgaver.

Relaterede HubSpot opdateringer

Det nye tabeldesign på brugersiden er en del af en bredere tendens, hvor HubSpot moderniserer administrative grænseflader på tværs af platformen. Den opdaterede CRM tidslinje med nyt design følger samme filosofi om at give brugere bedre overblik og hurtigere arbejdsgange direkte i grænsefladen.

For organisationer der arbejder med mange brugere og komplekse tilladelsesstrukturer, er opdateringen særligt relevant i kombination med de individuelle brugerrettigheder for CRM visninger. Tilsammen giver disse opdateringer administratorer en langt mere præcis kontrol over, hvem der kan se og gøre hvad i jeres HubSpot portal.

HubSpot fortsætter desuden med at udvide automatiseringsmulighederne. Funktioner som workflows baseret på tilbudsaktivitet viser, hvordan platformen konstant udvikler sig for at reducere manuelle processer. Den forbedrede brugerside passer ind i denne strategi ved at gøre brugeradministration mere strømlinet og mindre tidskrævende.