Sådan bruger du deadlines på godkendelser i praksis
Det er enkelt at komme i gang med deadlines på godkendelsesanmodninger. Når du opretter en godkendelsesanmodning for en webside, landingsside, blogindlæg eller marketingemail, får du nu mulighed for at tilføje en forfaldsdato og et klokkeslæt. Du vælger blot den dato, hvor du har brug for godkendelsen, og HubSpot tager sig af resten.
Når godkenderen modtager anmodningen, vises forfaldsdatoen tydeligt sammen med selve anmodningen. HubSpot sender også påmindelser i takt med at fristen nærmer sig, så godkenderen ikke glemmer at tage stilling. Det er en passiv mekanisme, der kører automatisk i baggrunden, uden at du skal gøre yderligere.
Et godt tip er at sætte realistiske deadlines. Giv godkendere nok tid til at gennemgå materialet ordentligt, men vær konkret nok til at det skaber handling. For kampagner med faste lanceringsdatoer kan du med fordel sætte deadlinen et par dage før den faktiske lancering, så der er tid til eventuelle rettelser.
Du kan finde en detaljeret gennemgang af godkendelsesprocessen i HubSpot Knowledge Base, hvor du også kan se, hvordan du konfigurerer godkendelseskrav for forskellige indholdstyper.
Hvem får adgang og hvornår?
Funktionen med deadlines på godkendelsesanmodninger er tilgængelig for kunder med Content Hub Enterprise og Marketing Hub Enterprise. Det betyder, at virksomheder der allerede bruger godkendelsesfunktionaliteten på Enterprise niveau, automatisk får adgang til denne udvidelse. Du behøver ikke aktivere noget særskilt; muligheden vises direkte i godkendelsesflowet.
Hvis din virksomhed endnu ikke bruger godkendelser i HubSpot, kan det være et godt tidspunkt at udforske mulighederne. Godkendelsessystemet sikrer, at alt publiceret indhold har været igennem en kvalitetskontrol, og med deadlines bliver processen nu endnu mere struktureret. Det er en funktion, der primært henvender sig til teams med flere bidragydere, hvor koordination er afgørende for at holde tidsplanen.
For virksomheder på lavere tiers er godkendelsesfunktionaliteten ikke tilgængelig endnu, men det kan være relevant at overveje en opgradering, hvis jeres contentproduktion kræver mere styring og ansvarlighed i godkendelsesprocessen.
