Skip to content
Kontakt os
Search icon
Kontakt os
HubSpot Nyheder / Afpublicer formularer i HubSpot

Afpublicer formularer i HubSpot

Lær hvordan du afpublicerer formularer i HubSpot, så du holder styr på data og undgår irrelevante indsendelser. Tilgængelig for alle hubs og tiers.

Kontakt en konsulent
Afpublicer formularer i HubSpot
Frame 4
Frame 3
Frame 2
Frame 1
Frame 5
Afpublicer formularer i HubSpot
HUBSPOT NYHEDER

Hvad betyder afpublicering af formularer for din hverdag?

For de fleste HubSpot brugere er formularer en central del af den daglige leadgenerering. Kontaktformularer, tilmeldinger til nyhedsbreve, eventregistreringer og download af materialer kører alle gennem HubSpots formularværktøj. Problemet opstår, når en kampagne er slut, men formularen stadig er aktiv. Tænk på en webinarregistrering, der fortsat indsamler tilmeldinger, selvom eventet for længst er overstået, eller et tilbud, der er udløbet, men stadig modtager henvendelser.

Med afpublicering får du en simpel og hurtig måde at håndtere disse situationer. I stedet for at slette formularen og miste al historik, eller bruge tid på manuelt at fjerne den fra hver enkelt side, kan du nu deaktivere den med ét klik. Det sparer tid og reducerer risikoen for, at dit team skal håndtere irrelevante henvendelser eller forvirrede leads, der har udfyldt en formular, som ikke længere er aktuel.

Funktionen er også værdifuld for virksomheder, der arbejder med sæsonbestemte kampagner. Du kan oprette en formular én gang, afpublicere den efter kampagnen og genpublicere den næste sæson med alle indstillinger intakte. Det eliminerer dobbeltarbejde og sikrer konsistens på tværs af kampagner.

For HubSpot administratorer betyder det desuden et renere overblik i formularbiblioteket. Når du kan se, hvilke formularer der er aktive, og hvilke der er sat på pause, bliver det nemmere at holde styr på, hvad der kører, og hvad der er arkiveret til fremtidig brug.

Kontakt en konsulent

Sådan bruger du afpublicering af formularer i praksis

Afpublicering af en formular i HubSpot er designet til at være så enkel som muligt. Du har flere muligheder afhængigt af, hvor du befinder dig i platformen. Fra formularoversigten navigerer du til Marketing > Forms, klikker på Actions ud for den relevante formular og vælger Unpublish. Formularen bliver øjeblikkeligt fjernet fra alle indlejrede placeringer.

Hvis du allerede har formularen åben i den nye formular editor, finder du muligheden under dropdown menuen "Review and update", hvor du kan vælge Unpublish. I den ældre formular editor finder du samme mulighed under Actions menuen. Du kan også afpublicere direkte fra formularens detaljeside, hvilket giver dig et hurtigt overblik over formularens tilstand, før du foretager ændringen.

Når en formular er afpubliceret, vises den ikke længere nogen steder, hvor den tidligere var indlejret. Det gælder både på HubSpot sider og på eksterne sider, hvor formularen er integreret via embed kode. Al eksisterende data fra tidligere indsendelser bevares fuldt ud, og du kan til enhver tid genpublicere formularen for at gøre den aktiv igen. Læs mere om formularadministration i HubSpot Knowledge Base.

Det er værd at bemærke, at afpublicering er reversibel. Modsat sletning kan du altid vende tilbage og aktivere formularen igen. Det gør funktionen ideel til midlertidige pauser, hvor du ønsker at bevare opsætningen til fremtidig brug.

Hvem får adgang og hvornår?

Afpublicering af formularer er tilgængelig for alle HubSpot brugere uanset abonnement. Det betyder, at både gratis brugere og kunder på Starter, Professional og Enterprise niveau kan benytte funktionen. Der er ingen begrænsninger baseret på hub type, så uanset om du bruger Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub eller CMS Hub, har du adgang til at afpublicere dine formularer.

Funktionen rulles ud som en del af HubSpots løbende produktopdateringer og er tilgængelig direkte i formularværktøjet uden yderligere opsætning. Du behøver ikke aktivere nogen betafunktion eller kontakte din HubSpot kontaktperson for at få adgang. Næste gang du logger ind og navigerer til dine formularer, vil du se muligheden for at afpublicere under Actions menuen.

For virksomheder med større HubSpot portaler og mange aktive formularer er dette en særligt velkommen forbedring. Det giver administratorer bedre kontrol over, hvilke formularer der er aktive på et givet tidspunkt, og reducerer behovet for de workarounds, som mange teams tidligere har brugt for at opnå samme resultat.

Relaterede HubSpot opdateringer

Afpublicering af formularer passer ind i en større tendens i HubSpots produktudvikling, hvor fokus ligger på at give brugerne mere kontrol over deres indhold og data. HubSpot har for nylig også introduceret nye handlinger og grænser til forms simple workflows, som giver mulighed for at automatisere processer omkring formularindsendelser. Kombineret med afpublicering kan du nu opbygge mere sofistikerede kampagneflows, hvor formularer automatisk aktiveres og deaktiveres baseret på dine behov.

En anden relevant opdatering er muligheden for at klone marketingemails med simple workflows, som gør det lettere at skalere kampagner, der inkluderer formularbaseret leadgenerering. Når du kan afpublicere formularer midlertidigt og genbruge dem, bliver hele processen fra formularoprettelse til emailopfølgning mere strømlinet.

For teams, der arbejder med datakvalitet, supplerer afpublicering også funktionen til at gendanne CRM data ændret af workflows. Sammen giver disse opdateringer et stærkere fundament for at holde din HubSpot portal ren og organiseret, hvilket i sidste ende forbedrer kvaliteten af de leads og data, der flyder gennem jeres marketing og salgsprocesser.