Sådan bruger du Meeting Notetaker i praksis
For at aktivere Meeting Notetaker skal en administrator gå til Indstillinger, derefter Værktøjer, Opkald, Møder og til sidst Meeting Notetaker. Her kan du slå funktionen til, og som standard vil notetakeren automatisk deltage i alle planlagte møder. Du kan justere denne standardindstilling, så brugere selv vælger, hvilke møder notetakeren skal deltage i.
Når Meeting Notetaker er aktiveret, deltager den automatisk i Zoom, Google Meet og Microsoft Teams møder, der har mindst én ekstern kontakt tilknyttet fra dit CRM. Efter mødet får dit team øjeblikkeligt adgang til optagelsen, den fulde transskription, en detaljeret opsummering og foreslåede handlingspunkter. Du behøver ikke selv være vært for videokonferencen eller installere yderligere integrationer.
Den nye automatiske sprogregistrering kræver ingen konfiguration fra din side. Systemet registrerer selv, hvilket sprog der tales, og tilpasser transskriptionen i realtid. Hvis du tidligere har haft udfordringer med at få korrekte transskriptioner fra møder på andre sprog end engelsk, bør du opleve en markant forbedring med det samme.
Google Meet brugere får desuden udvidet sprogunderstøttelse, hvilket tidligere var en begrænsning. Optagelser fra Google Meet understøtter nu transskriptioner på flere sprog, så du ikke længere er begrænset til engelsk. Læs mere i HubSpot Knowledge Base for detaljeret vejledning om opsætning og brug.
Hvem får adgang og hvornår?
De forbedrede transskriptioner i Meeting Notetaker er tilgængelige for brugere med Sales Hub Professional og Sales Hub Enterprise. Opdateringen er allerede rullet ud til alle betabrugere, og der kræves ingen handling fra din side for at få adgang til de nye funktioner. Hvis du allerede bruger Meeting Notetaker, vil du automatisk opleve bedre transskriptionskvalitet.
Det er værd at bemærke, at Meeting Notetaker fungerer med Zoom, Google Meet og Microsoft Teams. Den udvidede sprogunderstøttelse i Google Meet er en ny tilføjelse, der tidligere kun var tilgængelig for Zoom og Teams brugere. Uanset hvilken videokonferenceplatform din organisation bruger, er transskriptionsforbedringerne nu tilgængelige på tværs af alle tre platforme.
Hvis du er på en lavere HubSpot tier og overvejer at opgradere, er de forbedrede transskriptioner endnu en grund til at se nærmere på Sales Hub Professional. Kombineret med andre salgsværktøjer som deal progression, pipeline automation og AI drevne indsigter giver det en samlet oplevelse, der understøtter hele salgsprocessen fra første kontakt til lukket deal.
