Skip to content
Kontakt os
Search icon
Kontakt os
HubSpot Nyheder / Centraliseret delingsstyring for rapporter og dashboards

Centraliseret delingsstyring for rapporter og dashboards

Lær hvordan HubSpots centraliserede delingsstyring giver dig overblik over tilladelser for alle rapporter og dashboards fra ét sted. Tilgængelig for alle tiers.

Kontakt en konsulent
Centraliseret delingsstyring for rapporter og dashboards
Frame 4
Frame 3
Frame 2
Frame 1
Frame 5
Centraliseret delingsstyring for rapporter og dashboards
HUBSPOT NYHEDER

Hvad betyder centraliseret delingsstyring for din hverdag?

Hvis du arbejder i en organisation med mange rapporter og dashboards i HubSpot, kender du sandsynligvis udfordringen med at holde styr på, hvem der har adgang til hvad. Tidligere krævede det, at du åbnede hvert enkelt dashboard eller rapport for at tjekke og justere delingsindstillingerne. Det var tidskrævende og gjorde det svært at opretholde en konsistent adgangspolitik på tværs af hele rapporteringsmiljøet.

Med den nye centraliserede delingsstyring får du et samlet overblik over alle tilladelser ét sted. Du kan hurtigt se, hvilke rapporter der er delt med hele organisationen, hvilke der er begrænset til specifikke teams, og hvilke der kun er tilgængelige for ejeren. Det gør det langt nemmere at identificere potentielle sikkerhedsrisici, for eksempel rapporter med følsomme data der utilsigtet er delt for bredt.

For HubSpot administratorer betyder det en markant reduktion i den tid, der bruges på at vedligeholde rapporteringsadgang. I stedet for at navigere mellem titusindvis af individuelle rapporter kan du nu håndtere det hele fra ét kontrolpanel. Det frigør tid til mere værdiskabende opgaver som at oprette nye rapporter med AI via Breeze Assistant eller analysere data i dybden.

Funktionen er også relevant for compliance og datasikkerhed. Organisationer der arbejder med GDPR eller interne datapolitikker vil sætte pris på muligheden for hurtigt at auditere, hvem der har adgang til hvilke data. Det giver en ekstra tryghed at vide, at du nemt kan verificere og justere tilladelser fra ét centralt sted.

Kontakt en konsulent

Sådan bruger du centraliseret delingsstyring i praksis

For at komme i gang med den centraliserede delingsstyring skal du navigere til rapporter eller dashboards i HubSpot. Her finder du den nye visning, der samler alle delingsindstillinger. Du kan filtrere og sortere efter ejerskab, delingsniveau og seneste ændringer, så du hurtigt finder de rapporter eller dashboards, du vil justere.

Når du har fundet det relevante element, kan du ændre tilladelserne direkte fra den centraliserede visning. Du kan vælge mellem flere adgangsniveauer: kun ejer, specifikke brugere eller teams, eller hele organisationen. For Enterprise kunder er der desuden mulighed for at tildele adgang baseret på teams, hvilket gør det nemt at sikre, at salgsafdelingen kun ser salgsrapporter og marketingteamet kun ser marketingdata.

Det er en god idé at starte med en gennemgang af alle eksisterende rapporter og dashboards for at sikre, at tilladelserne matcher jeres nuværende organisationsstruktur. Mange organisationer opdager i denne proces, at der er rapporter delt med brugere, der ikke længere har brug for adgang, eller dashboards der er begrænset til én person, men burde være tilgængelige for hele teamet. Læs mere om dashboard administration i HubSpot Knowledge Base.

Kombineret med AI opsummeringer i rapport og dashboard eksport og rapportering på tværs af flere HubSpot konti giver den centraliserede delingsstyring et stærkt fundament for professionel rapporteringsstyring i jeres organisation.

Hvem får adgang og hvornår?

Den centraliserede delingsstyring for rapporter og dashboards er tilgængelig for alle HubSpot produkter og tiers. Det betyder, at uanset om du bruger den gratis version af HubSpot eller en Enterprise løsning, får du adgang til denne funktion. Det er en af de opdateringer, hvor HubSpot vælger at løfte hele platformen i stedet for at forbeholde funktionaliteten til betalende kunder.

Da funktionen allerede er rullet ud, bør du kunne se den nye centraliserede visning i din HubSpot portal nu. Hvis du ikke kan se den endnu, kan det skyldes, at udrulningen sker gradvist. I så fald kan du tjekke HubSpots produktopdateringer for den seneste status.

Det er værd at bemærke, at selve de underliggende tilladelsesniveauer fortsat afhænger af din HubSpot plan. Enterprise kunder har for eksempel adgang til teambaserede tilladelser, mens Starter og Free kunder har mere basale delingsmuligheder. Den centraliserede visning giver dog alle brugere et bedre overblik uanset planniveau.

Relaterede HubSpot opdateringer

Den centraliserede delingsstyring er en del af en række forbedringer, som HubSpot har introduceret for at gøre rapportering og administration mere overskuelig. Blandt de relaterede opdateringer finder du muligheden for at identificere rapporter du ikke bruger, så du kan rydde op i dit rapporteringsmiljø og fjerne forældede rapporter, der skaber støj i overblikket.

En anden relevant opdatering er Breeze Assistants evne til at oprette rapporter på tværs af objekter, som gør det nemmere at bygge komplekse rapporter uden teknisk viden. Sammen med den centraliserede delingsstyring betyder det, at du både kan oprette og administrere rapporter mere effektivt end nogensinde.

For organisationer med flere HubSpot konti er rapportering på tværs af konti en vigtig tilføjelse, der komplementerer den centraliserede delingsstyring ved at give et samlet billede af data fra hele virksomheden. Tilsammen gør disse opdateringer HubSpot til en endnu stærkere platform for datadrevet beslutningstagning i danske virksomheder.