Sådan eksporterer du emails i praksis
Processen er enkel og kan udføres direkte fra HubSpots email editor. Naviger til Marketing og derefter Marketing Email i din HubSpot konto. Vælg den email du vil eksportere, uanset om det er en kladde eller en allerede sendt email. For kladder klikker du på Filer menuen øverst og vælger Export email design. For afsendte emails finder du eksportmuligheden via Export menuen på performance siden.
I eksportdialogen angiver du et filnavn og vælger det ønskede format: PDF eller HTML. Du kan også vælge hvilken version af en A/B test du vil eksportere, og om personaliseret indhold skal inkluderes med en specifik kontakt som eksempel. Derefter downloader filen automatisk til din computer.
Det er værd at bemærke at funktionen virker med alle emailtyper i HubSpot, herunder regulære marketingemails, automatiserede emails og A/B testversioner. Du kan læse den fulde vejledning i HubSpot Knowledge Base for yderligere detaljer og eksempler.
For teams der regelmæssigt skal dokumentere deres emailkampagner, kan denne funktion spare betydelig tid. I stedet for at oprette manuelle screenshots kan du nu standardisere processen med professionelle eksporter der bevarer layoutet præcist.
Hvem får adgang og hvornår?
Eksportfunktionen til marketingemails er tilgængelig for alle kunder med Marketing Hub Starter, Marketing Hub Professional og Marketing Hub Enterprise. Det betyder at selv virksomheder på det laveste betalte Marketing Hub niveau kan udnytte denne funktionalitet. Funktionen kræver ingen yderligere opsætning eller aktivering, den er tilgængelig direkte i email editoren og på performance siden.
Da funktionen allerede er rullet ud, bør alle berettigede brugere kunne se eksportmulighederne i deres HubSpot konto nu. Hvis du ikke kan se funktionen, kan det skyldes at din browser skal opdateres, eller at du skal logge ud og ind igen for at aktivere de seneste opdateringer i brugerfladen.
Brugere med gratis HubSpot konti eller kun andre Hubs uden Marketing Hub har ikke adgang til denne specifikke funktion, da den er knyttet til Marketing Hub emailværktøjet.
