Sådan bruger du beregningsegenskaber med Breeze i praksis
Processen for at oprette en beregnet egenskab med Breeze er enkel og intuitiv. Start med at navigere til egenskabsindstillingerne i dit HubSpot CRM. Vælg "Opret ny egenskab" og klik derefter på fanen "Create with Breeze". Her præsenteres du for et tekstfelt, hvor du kan beskrive den beregning du ønsker i naturligt sprog.
Når du har beskrevet din beregning, analyserer Breeze din beskrivelse og foreslår en formel. Du kan gennemgå den foreslåede formel, foretage eventuelle justeringer og derefter bekræfte oprettelsen. Det er vigtigt at gennemgå formlen inden du godkender den, da Breeze baserer sit forslag på din beskrivelse, og præcision i beskrivelsen giver bedre resultater. Breeze understøtter fire beregningstyper: brugerdefinerede ligninger til aritmetiske operationer, "tid siden" for at beregne tiden fra en bestemt dato til nu, "tid til" for at beregne tiden frem til en fremtidig dato, og "tid mellem" for at beregne forskellen mellem to datoer.
En vigtig begrænsning at være opmærksom på er, at prompts der refererer til "dagens dato" (f.eks. "tid siden i dag") endnu ikke understøttes. Hvis du har brug for den type beregning, kan du i stedet bruge HubSpots dedikerede "Brug dagens dato" funktion, som er tilgængelig separat. For yderligere detaljer om oprettelse af beregnede egenskaber og de tilgængelige formeltyper anbefaler vi at læse HubSpots guide til beregnede egenskaber i Knowledge Base.
Det er værd at bemærke, at beregnede egenskaber kun kan bygges med talfelter inden for det samme objekt. Du kan altså ikke referere til egenskaber fra tilknyttede objekter i selve formlen. Hvis du har brug for beregninger på tværs af objekter, kan du i stedet overveje at bruge rollup egenskaber eller workflows til at overføre data mellem objekter først.
Hvem får adgang og hvornår?
Den gode nyhed er, at denne opdatering er tilgængelig for alle HubSpot kunder, uanset hvilken hub eller tier du er på. Det betyder, at selv brugere på de gratis planer kan drage fordel af Breeze AI til at oprette beregnede egenskaber. HubSpot har gjort denne funktion bredt tilgængelig, fordi beregnede egenskaber er en kernefunktion i CRM systemet, og AI assistancen gør det lettere for alle at komme i gang.
Funktionen rulles ud løbende, og du kan allerede nu tjekke, om den er tilgængelig i din portal ved at navigere til egenskabsindstillingerne og se efter "Create with Breeze" fanen, når du opretter en ny egenskab. Bemærk at Breeze AI generelt kræver, at du har accepteret HubSpots AI vilkår i dine kontoindstillinger, før du kan bruge funktionen.
Det er værd at fremhæve, at denne funktion er en del af HubSpots bredere Breeze AI strategi, hvor AI assistenten gradvist integreres i flere dele af platformen. Ved at gøre avancerede funktioner tilgængelige via naturligt sprog sænker HubSpot barrieren for adoption og sikrer, at flere brugere får værdi ud af deres CRM investering.
