Skip to content
Kontakt os
Search icon
Kontakt os
HubSpot Nyheder / Synkroniser flere objekter fra Data Studio til CRM

Synkroniser flere objekter fra Data Studio til CRM

Synkroniser data fra flere objekter i Data Studio tilbage til dit CRM. Lær hvordan multi object synkronisering beriger dine data og styrker dit team.

Kontakt en konsulent
Synkroniser flere objekter fra Data Studio til CRM
Frame 4
Frame 3
Frame 2
Frame 1
Frame 5
Synkroniser flere objekter fra Data Studio til CRM
HUBSPOT NYHEDER

Hvad betyder multi object synkronisering for din hverdag?

For de fleste HubSpot brugere handler denne opdatering om at fjerne manuelle processer og sikre at data altid er korrekt og opdateret. Forestil dig at du har et datasæt i Data Studio, der kombinerer produktforbrugsdata fra et eksternt system med kontaktinformation fra dit CRM. Tidligere skulle du manuelt eksportere og importere disse data, eller nøjes med at synkronisere til ét objekt. Nu kan du automatisk sende berigede data tilbage til både kontakter, virksomheder og deals på én gang.

I praksis betyder det at salgsteamet kan se opdaterede engagement scores direkte på deres deal records, mens marketingteamet samtidig får adgang til de samme data på kontaktniveau. Det skaber en fælles sandhed på tværs af afdelinger og eliminerer den risiko for fejl, der opstår når data skal flyttes manuelt mellem systemer. For virksomheder med komplekse salgsprocesser er dette en markant forbedring af den daglige arbejdsgang.

Denne funktion er også relevant for virksomheder der arbejder med datakvalitet og dupletfjernelse. Når data flyder automatisk fra Data Studio til flere CRM objekter, reduceres risikoen for inkonsistente data, fordi alle opdateringer sker fra én central kilde. Det betyder færre fejl i rapportering og mere pålidelige automatiseringer.

For HubSpot administratorer giver multi object synkronisering desuden mulighed for at bygge mere sofistikerede datamodeller. Du kan f.eks. oprette et dataset i Data Studio der kombinerer data fra eksterne business intelligence værktøjer med HubSpot CRM data og derefter distribuere indsigterne til de relevante objekter. Det gør Data Studio til et kraftfuldt centrum for datadistribution i hele organisationen.

Kontakt en konsulent

Sådan bruger du multi object synkronisering i praksis

For at komme i gang med multi object synkronisering skal du åbne Data Studio i dit HubSpot dashboard. Her opretter du et dataset baseret på de datakilder du ønsker at kombinere. Det kan være CRM objekter som kontakter og virksomheder, eksterne datakilder fra Google Sheets eller Snowflake, eller en kombination af begge dele. Du kan tilføje op til fem datakilder pr. dataset, hvilket giver rigelig fleksibilitet til de fleste use cases.

Når dit dataset er oprettet og dine data er kombineret, kan du aktivere synkronisering til CRM. Den nye funktion gør det muligt at vælge flere CRM objekter som destination for dine data. Du mapper simpelthen de relevante kolonner i dit dataset til de tilsvarende egenskaber på hvert CRM objekt. HubSpot håndterer derefter den løbende synkronisering automatisk, så dine CRM data altid afspejler de seneste indsigter fra Data Studio.

Det er vigtigt at planlægge dine mappings omhyggeligt. Overvej hvilke egenskaber der skal opdateres på hvilke objekter, og sørg for at dine data er renset og struktureret korrekt inden synkroniseringen aktiveres. Du kan også bruge Data Studios AI drevne værktøjer til at oprette beregnede felter og smarte kolonner, der beriger dine data yderligere inden de sendes til CRM. Læs mere om CRM synkronisering i HubSpot Knowledge Base for en detaljeret gennemgang af opsætningen.

Et konkret eksempel kunne være en B2B virksomhed der synkroniserer produktforbrugsdata fra en ekstern platform til kontakter i CRM, samtidig med at aggregerede forbrugstal sendes til virksomhedsobjektet. På den måde får både kundesucces og salgsteamet de indsigter de har brug for, direkte i de records de arbejder med dagligt.

Hvem får adgang og hvornår?

Multi object synkronisering fra Data Studio til CRM er tilgængelig for kunder med Data Hub Professional eller Data Hub Enterprise. Det betyder at funktionen kræver en aktiv Data Hub licens på Professional niveau eller højere. Hvis din virksomhed allerede bruger Data Hub til at samle og berige data, har du automatisk adgang til denne nye funktionalitet.

For virksomheder der endnu ikke har Data Hub kan denne opdatering være en god anledning til at overveje opgraderingen. Data Hub giver adgang til Data Studio med alle dets funktioner, herunder File Ingestion API, AI drevne dataværktøjer og nu også multi object synkronisering. Sammenholdt med de eksisterende funktioner i Operations Hub skaber det et stærkt fundament for datadrevet vækst.

Funktionen er allerede tilgængelig for alle kvalificerede portaler, så du kan begynde at bruge den med det samme. HubSpot fortsætter med at udvide Data Studio med nye funktioner, og multi object synkronisering er endnu et skridt mod at gøre Data Studio til det centrale sted for al datahåndtering i HubSpot økosystemet.

Relaterede HubSpot opdateringer

Multi object synkronisering bygger videre på flere tidligere opdateringer der tilsammen styrker Data Studios position som HubSpots centrale dataplatform. En af de mest relevante opdateringer er File Ingestion API til Data Studio, der gør det muligt at indlæse filer programmatisk og dermed automatisere dataflows fra start til slut. Kombineret med multi object synkronisering kan du nu bygge fuldautomatiske pipelines fra ekstern datakilde til CRM.

Derudover er det værd at nævne forbedringerne inden for CRM datahåndtering generelt. Funktionen til at gendanne CRM data ændret af workflows giver et ekstra sikkerhedsnet, når du automatiserer dataopdateringer i stor skala. Og med Breeze Assistants evne til at oprette rapporter på tværs af objekter kan du hurtigt analysere effekten af dine datasynkroniseringer og sikre at alt fungerer som forventet.

Samlet set viser disse opdateringer en klar retning fra HubSpot mod at gøre det nemmere for virksomheder at samle, berige og distribuere data på tværs af hele deres tech stack. For danske virksomheder der ønsker at få maksimal værdi ud af deres HubSpot investering er det vigtigere end nogensinde at have en solid datastrategi.