Systemet er konfigureret. Pipelinen er sat op. Integrationer kører. Træningen er overstået. Og tre...

Hvilken kombination skaber mest værdi for jeres virksomhed, og hvordan får I jeres data til at spille sammen? Med vores erfaring i strategisk CRM guider vi jer til den løsning, der bedst understøtter jeres forretningsmål og samler jeres data effektivt.
HubSpot lader dig nu angive en standard momssats i momsbiblioteket, som automatisk udfyldes på nye linjeposter i tilbud, deals og fakturaer. Læs mere her.


Hvis du arbejder med salg i HubSpot og dagligt opretter tilbud eller deals med linjeposter, kender du sandsynligvis processen med at tilføje momssatsen manuelt. Selv om det kun tager få sekunder pr. linjepost, lægger det sig sammen over tid, særligt når du håndterer mange tilbud om dagen. Med en standard momssats slipper du for dette gentagne skridt.
Forestil dig et salgsteam der opretter 20 tilbud om ugen, hver med flere linjeposter. Tidligere skulle momssatsen vælges manuelt på hver enkelt linjepost. Nu udfyldes den automatisk, hvilket både sparer tid og minimerer risikoen for at glemme momsen eller vælge den forkerte sats.
For økonomiafdelingen er fordelen ligeså tydelig. Fakturaer der oprettes med korrekt moms fra start reducerer behovet for efterfølgende korrektioner. Det giver et mere præcist overblik over omsætning og momsafregning allerede i salgsfasen.
Opdateringen er særligt relevant for danske virksomheder, hvor 25 % moms er normen for langt de fleste transaktioner. Ved at sætte denne som standard sikrer du, at den altid er med fra begyndelsen.
For at aktivere funktionen skal du navigere til momsbiblioteket under Indstillinger i din HubSpot konto. Her finder du alle de momssatser, der allerede er oprettet i jeres organisation. Vælg den sats du ønsker som standard, og markér den som standardsats. Herefter vil alle nye linjeposter automatisk få denne sats tildelt.
Det er vigtigt at bemærke, at standardsatsen kun gælder for nye linjeposter. Eksisterende linjeposter på igangværende tilbud, deals eller fakturaer ændres ikke. Hvis du har brug for at ændre momssatsen på en specifik linjepost, kan du stadig gøre det manuelt, præcis som før. Standardsatsen er altså en hjælp, ikke en begrænsning.
Kun brugere med Super Admin rettigheder kan ændre standardindstillingen i momsbiblioteket. Det sikrer, at ændringer sker kontrolleret og i overensstemmelse med virksomhedens momspolitik. Læs mere om momsbiblioteket i HubSpot Knowledge Base.
Hvis jeres virksomhed opererer med flere forskellige momssatser, for eksempel ved salg til udlandet med 0 % moms, kan du stadig have flere satser i biblioteket. Standardsatsen udfyldes automatisk, men kan nemt overskrives ved behov.
Denne opdatering er tilgængelig for alle HubSpot brugere uanset hub og tier. Det betyder, at også brugere på gratis HubSpot planer får adgang til funktionen. Det er en del af HubSpots strategi om at gøre Commerce Hub værktøjerne mere tilgængelige og brugervenlige for alle kunder.
Funktionen er allerede rullet ud og kan tages i brug med det samme. Du behøver ikke aktivere noget særskilt; momsbiblioteket under Indstillinger har fået den nye mulighed for at markere en sats som standard. Hvis du endnu ikke har oprettet momssatser i biblioteket, er det et godt tidspunkt at komme i gang.
Muligheden for at angive en standard momssats supplerer en række andre forbedringer til HubSpots Commerce Hub værktøjer. HubSpot har tidligere introduceret automatisk momsberegning på tilbud, som gør det muligt at beregne moms direkte i tilbudsprocessen. Sammen med standardsatsen giver det en mere strømlinet oplevelse fra tilbud til faktura.
En anden relevant opdatering er muligheden for at redigere egenskaber på betalte engangsfakturaer, hvilket giver mere fleksibilitet i fakturahåndteringen. Derudover har HubSpot gjort det muligt at tilføje linjeposter til deals via workflow handlinger, som yderligere automatiserer salgsprocessen og sikrer at de rigtige produkter og momssatser altid er på plads.
Tilsammen viser disse opdateringer HubSpots fokus på at gøre commerce funktionaliteten mere robust og brugbar for virksomheder i alle størrelser.