Skip to content
Kontakt os
Search icon
Kontakt os
HubSpot Nyheder / Automatisk momsberegning på tilbud

Automatisk momsberegning på tilbud

HubSpot beregner nu automatisk moms på tilbud baseret på kundens lokation. Læs hvordan Commerce Hub forenkler din tilbudsproces og sikrer korrekt moms.

Kontakt en konsulent
Automatisk momsberegning på tilbud
Frame 4
Frame 3
Frame 2
Frame 1
Frame 5
Automatisk momsberegning på tilbud
HUBSPOT NYHEDER

Hvad betyder automatisk momsberegning for din hverdag?

Hvis du arbejder med tilbud i HubSpot, kender du sandsynligvis udfordringen med at beregne moms korrekt. Forskellige kunder kan have forskellige momsforhold afhængigt af deres lokation, og manuelle beregninger tager tid og skaber risiko for fejl. Med automatisk momsberegning slipper du for denne opgave, fordi HubSpot nu selv identificerer den korrekte skattesats og anvender den på tilbuddet.

I praksis betyder det at dit salgsteam kan oprette tilbud hurtigere og med større sikkerhed for at beløbene er korrekte. Når en sælger opretter et tilbud, henter systemet automatisk kundens adresseoplysninger og beregner moms baseret på de gældende satser for den pågældende region. Det fjerner et manuelt trin fra salgsprocessen i HubSpot Sales Hub og reducerer den administrative byrde markant.

For virksomheder der opererer på tværs af markeder, er denne funktion særligt værdifuld. I stedet for at skulle holde styr på forskellige momssatser i forskellige lande eller regioner, klarer HubSpot beregningen automatisk. Det giver en mere professionel oplevelse for både sælger og kunde, og sikrer at tilbud altid overholder de lokale skatteregler.

Derudover integrerer funktionen sig naturligt med HubSpots eksisterende linjeposteringsværktøj. Når du tilføjer linjeposter til deals, vil moms automatisk blive beregnet og vist, så der ikke opstår uoverensstemmelser mellem tilbuddets indhold og den endelige faktura.

Kontakt en konsulent

Sådan bruger du automatisk momsberegning i praksis

For at komme i gang med automatisk momsberegning skal du først konfigurere dine skatteindstillinger i HubSpot. Det gør du under Commerce Hub indstillingerne, hvor du kan aktivere automatisk momsberegning og definere de relevante skattesatser for de markeder du opererer på. Når opsætningen er på plads, vil systemet automatisk anvende den korrekte moms på alle nye tilbud.

Når du opretter et tilbud, bruger HubSpot kundens virksomhedsadresse til at beregne moms. Hvis du har tilføjet en faktureringsvirksomhed under fanen "Bill to", vil systemet i stedet bruge denne adresse som grundlag for momsberegningen. Det giver dig fleksibilitet til at håndtere situationer hvor faktureringsadressen afviger fra kundens primære adresse.

Det er værd at bemærke at hvis du sender fysiske varer som del af et tilbud, bør du tilføje en linjepost for forsendelse, så automatisk moms beregnes korrekt for hele tilbuddet. HubSpot tager højde for alle linjeposter i beregningen, hvilket sikrer at det samlede momsbeløb afspejler den faktiske transaktion. Læs mere i HubSpot Knowledge Base for en detaljeret gennemgang af opsætningen.

Automatisk momsberegning fungerer også sammen med andre Commerce Hub funktioner som betalingslinks og fakturering. Når du har konfigureret dine skatteindstillinger én gang, gælder de på tværs af alle disse værktøjer, hvilket skaber en ensartet oplevelse i hele din handelsproces.

Hvem får adgang og hvornår?

Automatisk momsberegning på tilbud er tilgængelig for virksomheder med Commerce Hub Professional og Commerce Hub Enterprise abonnementer. Funktionen kræver at du har aktiveret Commerce Hub i din HubSpot portal og har konfigureret dine skatteindstillinger korrekt.

Det er vigtigt at bemærke at automatisk momsberegning i øjeblikket understøtter virksomheder baseret i USA, Storbritannien og Canada med fuld automatisering. For virksomheder i andre regioner, herunder Danmark, kan du stadig konfigurere og anvende skattesatser manuelt gennem HubSpots skatteindstillinger, men den fuldt automatiserede lokationsbaserede beregning er i første omgang begrænset til disse markeder. HubSpot udvider løbende understøttelsen, så det er værd at holde øje med kommende opdateringer.

Hvis du allerede bruger Commerce Hub Professional eller Enterprise, kan du aktivere funktionen med det samme fra dine portalindstillinger. For virksomheder der overvejer at opgradere, er automatisk momsberegning endnu en grund til at udforske hvad Commerce Hub kan gøre for jeres salgsproces.

Relaterede HubSpot opdateringer

Automatisk momsberegning er en del af en række Commerce Hub forbedringer der gør det lettere at drive handel direkte fra HubSpot. En relateret opdatering giver dig mulighed for at oprette workflows baseret på tilbudsaktivitet, så du automatisk kan følge op når et tilbud bliver sendt, åbnet eller underskrevet. Kombineret med automatisk momsberegning skaber det en mere strømlinet salgsproces fra tilbud til betaling.

En anden relevant forbedring er muligheden for at tilføje linjeposter til deals via workflow handlinger. Det betyder at du kan automatisere oprettelsen af deals med de rette produkter og priser, og moms vil automatisk blive beregnet oven i. For virksomheder der bruger HubSpots integration med e-conomic, kan denne automatisering spare endnu mere tid ved at sikre at data flyder korrekt mellem systemer.

HubSpot har også lanceret HubSpot Contracts til fornyelser og ændringer, som sammen med automatisk momsberegning gør det muligt at håndtere hele kundens livscyklus fra tilbud over kontrakt til fornyelse, alt sammen med korrekt momsberegning.