Skip to content
Kontakt os
Search icon
Kontakt os
HubSpot Nyheder / Autogenerer indholdssektioner på tilbud med AI

Autogenerer indholdssektioner på tilbud med AI

Lær hvordan HubSpot bruger AI til automatisk at generere indholdssektioner på tilbud. Spar tid og bevar kvaliteten med Breeze AI i Commerce Hub.

Kontakt en konsulent
Autogenerer indholdssektioner på tilbud med AI
Frame 4
Frame 3
Frame 2
Frame 1
Frame 5
Autogenerer indholdssektioner på tilbud med AI
HUBSPOT NYHEDER

Hvad betyder AI genererede tilbudssektioner for din hverdag?

For sælgere der arbejder med tilbud dagligt, er det en velkendt udfordring at skrive følgebreve og opsummeringer fra bunden. Det tager tid, det kræver kontekstskift, og resultatet varierer ofte i kvalitet fra person til person. Med AI genererede indholdssektioner fjerner HubSpot denne flaskehals fra tilbudsprocessen.

Funktionen analyserer automatisk de data der allerede findes i din deal. Det inkluderer strukturerede data som linjeposter og produktinformation, men også ustrukturerede data som mødenoter, transskriptioner fra opkald og emailkorrespondance. På den måde genererer AI et udkast der faktisk afspejler den konkrete kundehistorik og ikke blot er en generisk skabelon.

I praksis betyder det at et tilbud, der tidligere tog 20 til 30 minutter at sammensætte, nu kan være klar på få minutter. Sælgeren bruger tiden på at gennemgå og finjustere indholdet i stedet for at skrive det hele manuelt. Det frigør kapacitet til det der virkelig tæller: kundesamtaler og relationsopbygning.

For salgsledere giver funktionen desuden en mere ensartet tilbudsoplevelse. Når AI genererer grundstrukturen, sikres det at alle tilbud følger virksomhedens tone og indeholder de vigtigste informationer. Det er særligt værdifuldt i teams med mange sælgere, hvor kvaliteten ellers kan svinge. Kombineret med en effektiv salgsstrategi i HubSpot kan dette løfte hele tilbudsprocessen markant.

Kontakt en konsulent

Sådan bruger du AI genererede tilbudssektioner i praksis

For at komme i gang med AI genererede indholdssektioner skal du arbejde med tilbudsskabeloner i Commerce Hub. Når du opretter eller redigerer en tilbudsskabelon, finder du under indholdssektionerne en ny indstilling: "Generate with AI". Når denne er aktiveret, vil Breeze AI automatisk generere indholdet, hver gang en sælger opretter et nyt tilbud baseret på skabelonen.

AI genererer typisk to typer indholdssektioner: følgebrevet (cover letter) og executive summary. Følgebrevet fungerer som den personlige introduktion til tilbuddet, mens executive summary giver et overblik over de vigtigste punkter. Begge sektioner trækker på kontekst fra deal aktiviteter, så indholdet bliver relevant og specifikt for den enkelte kunde.

Når tilbuddet er genereret, kan sælgeren redigere og tilpasse indholdet direkte i tilbudsredigeringen. AI udkastet er et udgangspunkt, ikke et endeligt produkt. Det er vigtigt at gennemgå teksten for at sikre at den matcher kundens specifikke behov og jeres interne sprogbrug. Du kan også vælge at kombinere AI genererede sektioner med manuelt skrevne sektioner i samme tilbud.

Har du brug for mere viden om tilbudsoprettelse i HubSpot, kan du finde en detaljeret guide hos HubSpot Knowledge Base om tilbud. Her finder du også information om tilbudsskabeloner og branding. Funktionen understøtter desuden tilføjelse af linjeposter til deals via workflows, som kan automatisere endnu mere af processen.

Hvem får adgang og hvornår?

AI genererede indholdssektioner på tilbud er tilgængeligt for kunder med Commerce Hub Professional og Commerce Hub Enterprise. Funktionen kræver altså et betalt Commerce Hub abonnement på mindst Professional niveau. Brugere med gratis HubSpot eller Starter planer har ikke adgang til denne feature.

Det er værd at bemærke at Commerce Hub i sig selv er en relativt ny del af HubSpots produktpalette, der samler funktioner til fakturering, betalinger og tilbudshåndtering (CPQ) i én platform. For virksomheder der allerede bruger Commerce Hub til deres tilbudsproces, er AI genereringen en naturlig udvidelse der ikke kræver yderligere opsætning ud over at aktivere funktionen i tilbudsskabelonerne.

Hvis jeres virksomhed overvejer at opgradere til Commerce Hub Professional for at få adgang til denne og andre avancerede funktioner, kan det være en god idé at vurdere den samlede værdi. Ud over AI genererede tilbud får I også adgang til avancerede tilbudsskabeloner, automatiserede workflows og integration med økonomisystemer som e-conomic.

Relaterede HubSpot opdateringer

AI genererede tilbudssektioner er en del af en bredere bevægelse i HubSpot mod at integrere kunstig intelligens direkte i de daglige arbejdsgange. Flere andre opdateringer supplerer denne funktion og gør tilbudsprocessen endnu mere strømlinet.

En af de mest relevante opdateringer er muligheden for at oprette workflows baseret på tilbudsaktivitet, som gør det muligt at automatisere opfølgning og interne notifikationer, når et tilbud sendes, åbnes eller underskrives. Kombineret med AI genererede sektioner kan hele flowet fra tilbudsoprettelse til opfølgning nu automatiseres i høj grad. En anden nyttig opdatering er automatisk momsberegning på tilbud, der fjerner endnu et manuelt trin fra processen.

HubSpot investerer også i bedre datakvalitet på tværs af platformen. Med HubSpot Deep Research Connector til ChatGPT kan virksomheder nu analysere deres HubSpot data på helt nye måder, hvilket giver et stærkere fundament for de AI funktioner der bygges ind i produktet.