Skip to content
Kontakt os
Search icon
Kontakt os
HubSpot Nyheder / Gendan tidligere versioner i workflows

Gendan tidligere versioner i workflows

HubSpot lader dig nu gendanne tidligere versioner af workflows med ét klik. Læs hvordan revision history giver dig fuld kontrol over dine automatiseringer.

Kontakt en konsulent
Gendan tidligere versioner i workflows
Frame 4
Frame 3
Frame 2
Frame 1
Frame 5
Gendan tidligere versioner i workflows
HUBSPOT NYHEDER

Hvad betyder workflow versionering for din hverdag?

Hvis du arbejder med workflows i HubSpot, kender du sikkert situationen: du foretager en tilsyneladende lille ændring i et workflow, og pludselig opfører det sig anderledes end forventet. Måske rammer en betingelse ikke længere de rigtige kontakter, eller en automatisk email sendes på det forkerte tidspunkt. Før denne opdatering var løsningen at genopbygge workflowet manuelt, hvilket kunne tage timer.

Med den nye Revision History får du en komplet tidslinje over alle ændringer, der er foretaget i dit workflow. Du kan se præcis hvem der lavede en given ændring, og hvornår den blev foretaget. Det giver ikke bare tryghed, men også ansvarlighed i teams, hvor flere personer redigerer de samme automatiseringer.

For marketing teams der arbejder med komplekse lead nurturing flows, er dette særligt værdifuldt. Et enkelt workflow kan indeholde snesevis af handlinger og betingelser, og selv erfarne brugere kan lave fejl. Nu kan du eksperimentere med nye tilgange uden at bekymre dig om at miste en fungerende opsætning.

Funktionen giver også bedre samarbejde på tværs af teamet. Når du kan se hvem der ændrede hvad og hvornår, bliver det lettere at koordinere arbejdet og undgå konflikter, når flere redigerer det samme workflow.

Kontakt en konsulent

Sådan bruger du Revision History i praksis

For at bruge den nye funktion skal du åbne et workflow i editoren og klikke på View i topmenuen, og derefter vælge Revision History. I panelet til højre vil du se en kronologisk liste over alle ændringer, med den nyeste ændring øverst. Hver revision viser hvem der foretog ændringen, og præcis hvornår den fandt sted.

Når du har fundet den revision, du ønsker at vende tilbage til, kan du holde musen over den og klikke på Revert to revision. HubSpot opretter derefter en ny revision, der matcher den valgte version. Det betyder, at du ikke mister den aktuelle version; den bliver blot en del af historikken. Hvis du fortryder gendannelsen, kan du altid gå tilbage igen.

Du kan også filtrere revisioner efter datointerval, hændelsestype og bruger. Det er særligt nyttigt i større organisationer, hvor mange brugere har adgang til at redigere workflows. Bemærk at gendannelse ikke understøttes for Webhook og Custom Code handlinger. Hvis dit workflow indeholder disse typer handlinger, skal du manuelt genskabe dem efter en gendannelse.

For en komplet gennemgang af funktionen kan du læse HubSpots officielle guide til Revision History, som dækker alle detaljer og edge cases.

Hvem får adgang og hvornår?

Workflow Revision History med gendannelsesfunktion er tilgængelig for alle Professional og Enterprise kunder på tværs af Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Smart CRM og Data Hub. Det betyder, at størstedelen af virksomheder, der bruger HubSpots automatiseringsværktøjer, allerede har adgang til funktionen. Hvis du er på en Starter eller Free plan, er denne funktion desværre ikke inkluderet.

Funktionen udrulles automatisk og kræver ingen aktivering eller konfiguration. Næste gang du åbner et workflow i editoren, vil du kunne se View menuen med Revision History muligheden. Det er værd at bemærke, at historikken kun dækker ændringer foretaget efter funktionens lancering, så ældre revisioner er muligvis ikke tilgængelige.

For organisationer med mange workflows anbefaler vi at etablere en praksis, hvor teammedlemmer regelmæssigt tjekker Revision History, så I altid har overblik over hvem der har ændret hvad. Det skaber en kultur af ansvarlighed og reducerer risikoen for uopdagede fejl i jeres automatiseringer.

Relaterede HubSpot opdateringer

Denne opdatering er en del af HubSpots fokus på at give brugere bedre kontrol over deres automatiseringer og data. En anden relevant nyhed er muligheden for at gendanne CRM data, der er blevet ændret af workflows, hvilket giver dig endnu et sikkerhedsnet, når automatiseringer påvirker dine data uventet.

Derudover har HubSpot forbedret notifikationerne for workflow problemer, så du hurtigere opdager, når noget går galt. Kombineret med Revision History betyder det, at du både kan opdage fejl hurtigere og rette dem mere effektivt.

For teams der arbejder med tilbudsbaserede automatiseringer, er det også værd at kigge på de nye workflows baseret på tilbudsaktivitet, som udvider mulighederne for automatisering i salgsprocessen. Samlet set viser disse opdateringer, at HubSpot investerer kraftigt i at gøre workflows mere robuste og brugervenlige.