Skip to content
Kontakt os
Search icon
Kontakt os
HubSpot Nyheder / Skjul foreslåede tilknytninger i Sales Extension

Skjul foreslåede tilknytninger i Sales Extension

HubSpot Sales Extension lader dig nu skjule foreslåede tilknytninger. Fjern distraktioner og hold fokus på de rigtige CRM data, når du logger emails.

Kontakt en konsulent
Skjul foreslåede tilknytninger i Sales Extension
Frame 4
Frame 3
Frame 2
Frame 1
Frame 5
Skjul foreslåede tilknytninger i Sales Extension
HUBSPOT NYHEDER

Hvad betyder skjulte tilknytninger for din hverdag?

Når du som sælger bruger HubSpot Sales Extension til at logge emails, præsenterer systemet automatisk forslag til hvilke kontakter, virksomheder og deals emailen bør tilknyttes. I teorien er det en hjælpsom funktion, men i praksis oplever mange brugere, at forslagene sjældent rammer rigtigt. Det resulterer i ekstra klik og unødvendig kognitiv belastning, der tager fokus fra det egentlige arbejde.

Med muligheden for at skjule foreslåede tilknytninger fjernes denne distraktionsfaktor helt fra sidepanelet. I stedet vises kun de tilknytninger, der er konfigureret som standard i din HubSpot konto. Det giver en langt mere strømlinet oplevelse, hvor du hurtigt kan logge en email og komme videre til næste opgave.

For teams der har opsat klare regler for, hvordan emails skal tilknyttes records, er denne funktion særligt værdifuld. Når standardtilknytningerne allerede dækker de relevante objekttyper, er de ekstra forslag overflødige. Du kan i stedet fokusere på at se personaliserede emails på kontaktrecords og sikre, at din kommunikation altid er tilknyttet korrekt.

Det er også værd at nævne, at denne ændring ikke fjerner muligheden for manuelt at tilknytte emails til specifikke records. Du kan stadig søge og vælge tilknytninger, når det er nødvendigt. Forskellen er blot, at de automatiske forslag ikke længere fylder i dit synsfelt.

Kontakt en konsulent

Sådan skjuler du foreslåede tilknytninger i praksis

At aktivere denne indstilling er enkelt og kræver kun få trin. Åbn din HubSpot Sales Extension i browseren eller Outlook, og naviger til extensionens indstillinger. Under sektionen for standardtilknytninger til emails finder du en ny mulighed for at skjule foreslåede tilknytninger. Markér afkrydsningsfeltet, og ændringen træder i kraft med det samme.

Når indstillingen er aktiveret, vil du kun se de record typer, der er konfigureret som standardtilknytninger, når du logger en email. Hvis du bruger Chrome Extension, finder du indstillingen under "Default Email Associations" i extensionens popup. For Outlook brugere er den tilsvarende mulighed placeret i tilføjelsens konfigurationssektion.

Det er vigtigt at bemærke, at denne indstilling er personlig og påvirker kun din egen oplevelse. Hvis du er administrator og ønsker at konfigurere standardtilknytninger for hele teamet, kan du klikke på "Manage Other Default Associations" for at navigere til aktivitetsindstillingerne i HubSpot. Her kan du definere hvilke objekttyper der automatisk skal foreslås ved emaillogning. Du kan også tilpasse salgsværktøjslinjen i Gmail for en endnu mere skræddersyet oplevelse.

For en fuldstændig gennemgang af alle indstillingsmuligheder i Sales Extension anbefaler vi at læse HubSpot Knowledge Base artiklen om Chrome Extension indstillinger.

Hvem får adgang og hvornår?

Denne opdatering er tilgængelig for alle HubSpot brugere uanset hub eller tier. Det betyder, at både Free, Starter, Professional og Enterprise kunder har adgang til funktionen. Det eneste krav er, at du har HubSpot Sales Extension installeret, enten som Chrome Extension eller som Outlook tilføjelse.

Opdateringen er allerede rullet ud globalt, så du kan aktivere den med det samme. Der er ingen venteliste eller gradvis udrulning. Tjek blot at din extension er opdateret til den nyeste version, og indstillingen vil være tilgængelig i konfigurationsmenuen.

Det er værd at fremhæve, at funktionen fungerer uanset om du bruger Sales Extension sammen med Gmail eller Outlook. Begge platforme understøtter den nye indstilling, og oplevelsen er ensartet på tværs af de to emailklienter. Har du brug for hjælp til at konfigurere din Outlook integration med HubSpot, kan du læse mere om de seneste forbedringer.

Relaterede HubSpot opdateringer

Denne opdatering er en del af HubSpots løbende arbejde med at forbedre Sales Extension og gøre den mere tilpasselig til individuelle behov. I samme periode har HubSpot også lanceret muligheden for at tilpasse salgsværktøjslinjen i Gmail, hvilket giver endnu mere kontrol over, hvordan HubSpot integrerer med din emailklient.

For salgsteams der ønsker at optimere hele deres workflow, er det også relevant at kigge på opdateringen om at forberede og følge op på møder i Sales Workspace. Denne funktion supplerer den renere Sales Extension oplevelse ved at give et samlet overblik over kommende møder og opfølgningsopgaver direkte i HubSpot.

Derudover har HubSpot forbedret mulighederne for emailhåndtering generelt. Med funktionen til at klone marketingemails med simple workflows kan teams spare tid på repetitive opgaver. Og med den opdaterede visning af personaliserede emails på kontaktrecords er det nemmere end nogensinde at holde overblik over kommunikationen med hver enkelt kontakt.