Skip to content
Kontakt os
Search icon
Kontakt os
HubSpot Nyheder / Sideskift indstillinger i tilbuds PDF

Sideskift indstillinger i tilbuds PDF

Kontrollér sideskift i HubSpot tilbuds PDFer for et professionelt layout. Lær hvordan Commerce Hub Professional og Enterprise brugere udnytter denne funktion.

Kontakt en konsulent
Sideskift indstillinger i tilbuds PDF
Frame 4
Frame 3
Frame 2
Frame 1
Frame 5
Sideskift indstillinger i tilbuds PDF
HUBSPOT NYHEDER

Hvad betyder sideskift kontrol for din hverdag?

Når du arbejder med tilbud i HubSpot, kender du sandsynligvis situationen: du har sammensat et gennemarbejdet tilbud med produkter, priser og betingelser, men når du genererer PDFen, ender en tabel med at blive skåret over midt på siden. Resultatet ser rodet ud, og det kan give kunden et indtryk af manglende omhu. Med den nye sideskift funktion hører det problem fortiden til.

I praksis betyder det, at du i tilbudseditoren nu kan vælge, om sektioner skal holdes samlet på samme side, eller om de må brydes over flere sider. Denne simple indstilling giver dig fleksibilitet til at tilpasse layoutet afhængigt af tilbuddets omfang og kompleksitet. For korte tilbud kan du lade sektionerne flyde naturligt, mens du ved længere tilbud med mange linjeposter kan sikre, at vigtige afsnit aldrig brydes uheldigt.

Funktionen er særligt værdifuld for salgsteams der sender mange tilbud om ugen. Hvor man tidligere måtte justere indholdet manuelt for at undgå grimme sideskift, klarer HubSpot nu denne opgave automatisk baseret på dine indstillinger. Det sparer tid og sikrer et ensartet, professionelt udtryk på tværs af alle tilbud fra jeres virksomhed.

Sideskift kontrollen supplerer de øvrige forbedringer i HubSpot Sales Hub, hvor tilbudsprocessen i forvejen er blevet styrket med funktioner som AI genereret indhold og automatisk momsberegning. Samlet set giver det salgsteamet et værktøj, der både er hurtigere at bruge og producerer et flottere resultat.

Kontakt en konsulent

Sådan bruger du sideskift indstillinger i praksis

For at konfigurere sideskift i dine tilbuds PDFer skal du gå til tilbudseditoren i HubSpot. Her finder du en sektion kaldet Page break, hvor du kan styre layoutet. Den centrale indstilling er en toggle, der hedder Keep sections on the same page. Når denne er slået til, vil HubSpot automatisk flytte en sektion til næste side, hvis den ikke kan rummes på den aktuelle side, i stedet for at skære den over.

Hvis du slår togglen fra, tillader du, at sektioner kan brydes over flere sider. Det kan være nyttigt ved meget lange produktlister, hvor det er mere naturligt at lade indholdet flyde kontinuerligt. Det handler om at finde den rette balance for netop jeres tilbudsformat og kundernes forventninger.

Indstillingerne kan også konfigureres på skabelonniveau. Hvis jeres virksomhed bruger tilbudsskabeloner, kan I definere standardindstillingen for sideskift en gang, hvorefter alle nye tilbud automatisk følger den valgte opsætning. Det sikrer konsistens på tværs af hele salgsteamet uden at den enkelte medarbejder skal huske at justere indstillingerne manuelt. Læs mere i HubSpot Knowledge Base for en detaljeret gennemgang af tilbudsskabeloner og branding.

Bemærk at du kan forhåndsvise PDFen direkte i tilbudseditoren, så du hurtigt kan se resultatet af dine indstillinger, inden du sender tilbuddet til kunden. Det giver dig mulighed for at finjustere layoutet, indtil det ser præcis rigtigt ud.

Hvem får adgang og hvornår?

Sideskift indstillingerne i tilbuds PDF er tilgængelige for brugere med Commerce Hub Professional og Commerce Hub Enterprise. Det betyder, at funktionen er rettet mod virksomheder der allerede bruger HubSpots udvidede Commerce Hub funktionalitet til at håndtere tilbud, fakturaer og betalinger. Hvis jeres virksomhed i dag bruger et lavere tier, kan dette være endnu en god grund til at overveje en opgradering.

Funktionen rulles ud til alle berettigede konti og kræver ingen yderligere opsætning ud over den normale tilbudseditor. Når funktionen er aktiv på jeres konto, vil I se de nye sideskift indstillinger direkte i tilbudseditoren under Page break sektionen.

Det er værd at bemærke, at Commerce Hub generelt er HubSpots svar på behovet for en samlet handelsplatform. Med funktioner som automatisk momsberegning, e-conomic integration og nu sideskift kontrol, bygger HubSpot løbende Commerce Hub ud til at dække flere og flere behov for danske virksomheder.

Relaterede HubSpot opdateringer

Sideskift funktionen er en del af en bredere bølge af forbedringer til HubSpots tilbuds og commerce funktionalitet. Tidligere har HubSpot lanceret muligheden for at autogenerere indholdssektioner på tilbud med AI, hvilket gør det hurtigere at sammensætte tilbud med relevant indhold. Derudover er der kommet automatisk momsberegning på tilbud, som fjerner behovet for manuel beregning af moms.

For virksomheder med mere komplekse tilbudsprocesser er workflows baseret på tilbudsaktivitet en vigtig funktion, der gør det muligt at automatisere opfølgning baseret på hvad der sker med et tilbud. Og med HubSpot Contracts kan I nu også styre fornyelser og ændringer direkte i CRM systemet.

Samlet set viser disse opdateringer, at HubSpot investerer kraftigt i at gøre Commerce Hub til en komplet løsning for virksomheder, der ønsker at håndtere hele salgsprocessen fra tilbud til betaling inden for én platform. For danske virksomheder, der allerede bruger HubSpot, er det en klar fordel at udnytte disse nye funktioner for at strømline deres tilbudsworkflow.